Mobila care se află în bilanțul unei întreprinderi sau organizații nu poate fi aruncată așa. Mai întâi trebuie să scoateți mobilierul din balanță, adică să îl anulați. Iar acest lucru necesită motive întemeiate și un pachet de documente întocmit corespunzător.
Fiecare piesă de mobilier are un număr de inventar. Acesta poate fi un număr separat pentru un articol cu valoare ridicată sau un număr pentru un grup de articole cu o valoare mică. De regulă, o dată pe an, se face un inventar la întreprindere, adică verificarea mobilierului disponibil, compararea cantității reale de mobilier cu cea declarată în lista de inventar. Lista de inventar este furnizată de contabilul întreprinderii, care conduce inventarul.
Durata medie de viață a mobilierului modern este de 5 ani. După acest timp, mobilierul poate fi anulat din bilanțul companiei. De asemenea, mobilierul care a devenit inutilizabil din cauza încălcării condițiilor de funcționare poate fi anulat. În plus, mobilierul are o perioadă de garanție, după care poate fi anulată și dacă există motive întemeiate pentru aceasta.
Pentru a anula mobilierul, șeful întreprinderii numește o comisie printr-o comandă specială. O astfel de comisie este numită de obicei pentru o perioadă de până la 1 an. Această comisie organizează o ședință pentru a examina problema dezafectării mobilierului. În confirmarea ședinței comisiei, se întocmește un protocol. Procesul-verbal al ședinței comisiei pentru eliminarea mijloacelor fixe trebuie să indice:
- numele complet al întreprinderii;
- președinte și componența comisiei;
- ordinea de zi: radierea activelor financiare;
- o listă a inventarului companiei care trebuie anulată cu indicarea numerelor de inventar, cantitate;
- rezultatele votului: numărul voturilor pentru, numărul voturilor împotrivă, unanim, etc;
- decizia comisiei.
Fiecare dintre membrii comisiei trebuie să pună o semnătură personală sub datele introduse în document.
În plus față de procesul-verbal al ședinței comisiei, pachetul de documente pentru anularea mobilierului include un act defect, un act de anulare a activelor nefinanciare și un raport de evaluare.
Fapta defectuoasă indică, de asemenea, numele complet al întreprinderii, prenumele și inițialele conducătorului întreprinderii, componența comisiei, numele mijloacelor fixe prezentate pentru radiere, precum și motivele radierii oprit. Astfel de motive includ defecte apărute în timpul funcționării pe termen lung:
- deformarea cadrului metalic;
- efectul ireversibil al coroziunii asupra elementelor metalice ale mobilierului;
- crăparea, delaminarea, umflarea, deformarea părților din lemn ale mobilierului;
- burnout, deteriorarea țesăturii de tapițerie a mobilierului;
- formarea de lacrimi, scuffs;
- formarea petelor care nu se pot îndepărta pe piesele de lemn, metalice ale mobilierului, precum și pe țesătura tapițeriei mobilierului tapițat;
- umflături, împâslire a materialelor tipărite;
- așchii, zgârieturi, fisuri pe suprafața de lucru;
- pierderea proprietăților estetice;
- deteriorarea elementelor de fixare, a balamalelor ușilor, a defectelor îmbinărilor, a crăpării diblurilor din lemn, slăbirea îmbinărilor nodurilor etc.
De asemenea, trebuie întocmit un act de evaluare a mijloacelor fixe, care să reflecte informații despre deșeurile obținute ca urmare a eliminării care pot aduce venituri întreprinderii. În majoritatea cazurilor, acestea sunt așchii și fier vechi. Actul indică cantitatea de materiale primite, prețul și costul total al acestora.
Actul privind anularea imobilizărilor necorporale, care este întocmit pe un formular standard, indică:
- numele mijloacelor fixe prezentate pentru radiere,
- numărul de inventar,
- anul punerii în funcțiune,
- numărul de luni de funcționare,
- numărul de unități de active fixe,
- valoarea contabilă a imobilizărilor corporale,
- Nume de afaceri,
- numele persoanei responsabile financiar.
În actul defect, actul de evaluare și actul de anulare, membrii comisiei trebuie să pună o semnătură personală cu o transcriere.
Un pachet complet de documente pentru anularea mobilierului întreprinderii, inclusiv procesul-verbal al ședinței comisiei, actul defectuos, actul de evaluare, actul de radiere a activelor nefinanciare, semnat de toți membrii comisia, președintele comisiei, cu sigiliul companiei este depusă la departamentul de contabilitate al companiei, unde se ia decizia finală și este trimisă inaptitudinii mobilierului, se scoate din bilanțul întreprinderii.
