Documentele principale din contabilitate sunt cele pe baza cărora se execută această tranzacție comercială în momentul finalizării acesteia sau imediat după finalizarea acesteia. Pe baza documentației primare se efectuează contabilitatea suplimentară a operațiunilor specifice.
Este necesar
factură, mandat de numerar, act, certificat, extras, jurnal de înregistrare, comandă, carte contabilă, listă, fișă de timp, extras, card de inventar, salarizare, cont personal etc
Instrucțiuni
Pasul 1
Documentele primare reprezintă baza inițială pentru începerea contabilității tranzacțiilor specifice și efectuarea de înregistrări în registrele contabile. Documentul principal este o dovadă scrisă a unei tranzacții comerciale, de exemplu, emiterea de bani pentru un raport, plata pentru bunuri etc.
Pasul 2
Formularele de documentare primară sunt aprobate de șeful întreprinderii, cu toate acestea, toate detaliile obligatorii consacrate în legislație trebuie să fie prezente în document.
Pasul 3
Documentele contabile primare sunt întocmite pe hârtie și susținute de o semnătură pentru a identifica persoanele care au alcătuit documentul. Dacă documentul este realizat în formă electronică, acesta trebuie semnat cu o semnătură electronică.
Pasul 4
Formularele de documente primare care sunt conținute în albume de formulare unificate nu sunt obligatorii pentru utilizare, cu excepția documentelor în numerar stabilite de organismele autorizate în baza legilor federale.
Pasul 5
Detalii obligatorii ale documentelor primare în contabilitate:
- numele documentului (factură, act, listă, comandă etc.);
- data tranzacției (întocmirea documentului);
- conținutul tranzacției comerciale în valoare și în natură;
- numele organizației în numele căruia este întocmit acest document;
- datele persoanelor care au efectuat operațiunea și care sunt responsabile pentru executarea corectă a documentului (funcție, nume complet, semnătură).
Pasul 6
Documentele primare din contabilitate sunt împărțite în documente după:
- contabilitate și remunerație: ordinea de angajare, personal, program de lucru, certificat de călătorie, act de angajare, salarizare etc.
- contabilitatea mijloacelor fixe: un act de acceptare și transfer, un card de inventar, o factură pentru circulația internă, un registru de inventar, un act de radiere a unui mijloc fix etc.
- contabilitatea tranzacțiilor de numerar: carte de numerar, raport anticipat, ordin de primire de numerar, jurnal de înregistrare a casei de marcat, ordin de cont de numerar, carte de numerar etc.
- contabilitatea lucrărilor de reparații și construcții: acte de acceptare a lucrărilor efectuate, suspendarea construcției, punerea în funcțiune a unei structuri; jurnal general de lucru; jurnalul de lucru și alte documente similare.
