O factură este un document emis de un furnizor (executant) pentru fiecare livrare de bunuri (servicii prestate, lucrări efectuate). Pe baza acestui document se face o deducere de TVA.
O factură este un document fiscal. Conform Codului fiscal, și anume articolul 169, acest document poate fi emis atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic. Dacă utilizați a doua opțiune, atunci o copie cu toate semnăturile și ștampilele trebuie să fie prezentă și pe hârtie, deoarece inspectorii fiscali necesită acest tip de document atunci când verifică.
Este necesară o factură pentru a înregistra tranzacțiile comerciale legate de tranzacțiile de vânzare și cumpărare, furnizarea de servicii. În acest document se indică valoarea tranzacției, valoarea TVA, conține și informații despre numele subiectului contractului, instrumente de măsurare și costul pe unitate de producție.
La primirea facturilor, contabilul trebuie să reflecte operațiunea în contabilitate, să înregistreze factura în cartea de cumpărături. Dacă produsul este vândut unei alte persoane sau este furnizat un serviciu, factura emisă este înregistrată în registrul de vânzări.
Acest document fiscal trebuie întocmit în conformitate cu cerințele legislației rusești, adică să conțină informații despre furnizor și cumpărător, să aibă un număr de serie și data pregătirii, numele și cantitatea mărfurilor, prețul și valoarea, rata impozitului și Suma TVA. Dacă se emite o factură pentru o tranzacție cu companii străine, atunci trebuie să fie indicate țara producătorului mărfurilor și numărul declarației vamale.
Liderii de afaceri trebuie întotdeauna să întocmească o factură? În cazul în care o persoană este scutită de plata taxei pe valoarea adăugată, atunci are dreptul să nu emită acest document fiscal. Dar chiar și în cazul în care acesta îl expune la adresa cumpărătorului, nu va fi nimic teribil. Numai în coloana „Cota TVA” ar trebui să fie indicat: „Fără TVA” și nu „0%”.
