Trecerea la noul format de document va avea loc deja în 2021. Vă va permite să obțineți acces direct și rapid la informații despre activitatea de muncă nu numai pentru angajat, ci și pentru potențialul angajator și autoritățile competente.
Motivele tranziției
În majoritatea țărilor europene, formatele de hârtie pentru păstrarea evidenței populației active au încetat de mult să existe. Au fost înlocuite de baze de date electronice și scrisori de recomandare din partea Fondului de pensii și a angajatorilor.
Cartea de lucru este documentul principal al unui cetățean angajat oficial. Conține informații care sunt importante pentru angajatori și Fondul de pensii cu privire la locurile de muncă, responsabilitățile la locul de muncă, prezența mustrărilor sau stimulentele, motivele pentru mutarea la o altă organizație. Pe baza acestui fapt, se calculează și durata totală a serviciului, care afectează în mod direct formarea viitoarei pensii.
Pot apărea dificultăți în formularul de hârtie al cărții de muncă: deteriorarea, deteriorarea sau pierderea din vina angajatorului sau a angajatului însuși, incapacitatea de a furniza cu promptitudine informațiile disponibile departamentului de personal sau agențiilor și organismelor specializate; există, de asemenea, cazuri mai frecvente de fraudă cu introducerea de date inexacte sau modificate. Acest lucru poate presupune proceduri psihologice și consumatoare de timp: colectarea de documente, călătorii, cozi.
Cetățenii vor fi deosebit de vulnerabili în caz de pierdere a informațiilor despre evidența muncii din următoarele motive:
- Concediu de maternitate;
- Pauză în muncă, inclusiv handicap;
- Trecerea de la o așezare (oraș, regiune etc.) la alta;
- Lichidarea locului de muncă anterior.
Cartea de lucru electronică este concepută pentru a elimina toate problemele de mai sus, deoarece va fi un fișier înregistrat aflat în baza de date de contabilitate din toată Rusia. Accesul la această bază de date va fi la dispoziția agențiilor și organismelor guvernamentale. Va fi integrat, de exemplu, cu Fondul de pensii, Departamentul pentru Protecția Socială a Populației, serviciul de ocupare a forței de muncă, serviciul de personal al organizației în care lucrează în prezent cetățeanul.
Conceptul și avantajele unei cărți de lucru electronice
Nu vor exista diferențe între o carte de lucru pe hârtie și una electronică, acestea sunt complet identice în ceea ce privește informațiile despre angajat. Lista lor va rămâne după cum urmează:
- loc de munca;
- perioada generală de lucru la fiecare loc de muncă;
- funcția de angajat (profesie, specialitate);
- calificare (nivel, clasă, clasă, categorie);
- datele înregistrării la începutul și sfârșitul relațiilor de muncă;
- măsuri de încurajare sau de pedeapsă;
- deplasarea poziției, inclusiv transferuri și concedieri;
- loc de muncă cu jumătate de normă (la cererea angajatului).
Carnetul electronic de lucru va fi stocat în contul personal al angajatului pe site-ul internet al Fondului de pensii, precum și pe portalul Serviciilor de stat. Informațiile necesare vor fi furnizate sub forma unui extras. Poate fi emis de Fondul de pensii, Centrul multifuncțional de servicii publice (MFC) sau angajatorul actual. Un extras este furnizat fără referire la locul de reședință sau locul de muncă al angajatului.
Atunci când solicită un nou loc de muncă, un cetățean poate efectua mai multe acțiuni: să primească un extras de la autoritățile de mai sus, să trimită în mod independent date prin e-mail sau să le salveze și să le furnizeze pe un suport digital. Pentru ultimele două metode, trebuie să adăugați o semnătură electronică la date.
Avantajele cărților de muncă electronice includ:
- Minimizarea informațiilor eronate, inexacte sau inexacte cu bună știință;
- Acces rapid la informații, precum și furnizarea promptă a acestora, dacă este necesar;
- Reducerea costurilor angajatului și angajatorului pentru achiziționarea, întreținerea și stocarea suportului de hârtie despre activitățile de lucru;
- Posibilitatea angajării la distanță;
- Înregistrarea la distanță a serviciilor publice, a prestațiilor, a pensiilor etc.
- Securitatea și siguranța datelor la nivel de stat.
Avantajele noului sistem de contabilitate sunt incontestabile, dar această inovație are și dezavantaje. Acest lucru se aplică în principal costurilor guvernului pentru dezvoltarea, implementarea, sprijinirea și protecția bazei de date. De asemenea, inițial, va fi necesar să se transfere la sistem o cantitate colosală de date despre activitatea de muncă a cetățenilor de pe suportul de hârtie, care poate atrage atât erori banale ale operatorilor, cât și defecțiuni ale sistemului. Un alt obstacol este lipsa accesului la Internet în regiuni, același lucru se aplică și satelor și satelor îndepărtate.
Procesul de tranziție
Se planifică trecerea la acest sistem la începutul anului 2021. Va fi voluntar pentru cei care au deja experiență până acum. Angajatorii care vor primi un loc de muncă pentru prima dată din ianuarie 2021, angajatorii vor începe doar o versiune electronică.
Pentru angajații care doresc să păstreze în continuare o carte de lucru pe hârtie, este necesar să depuneți o cerere în orice formă către departamentul de resurse umane până la sfârșitul anului 2020. Apoi, angajatorul va ține evidențe atât în format electronic, cât și pe hârtie.
Dacă cererea nu este depusă, atunci cărțile de lucru pe hârtie vor fi predate acestor angajați, iar modificările ulterioare vor fi făcute numai în format digital.
