O factură este unul dintre cele mai frecvente documente în circulația economică. Proiectarea corectă a acestuia va ajuta la evitarea multor probleme în relațiile cu contrapartidele.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi, să definim ce este o factură. Conform articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse, o factură este un document care servește ca bază pentru acceptarea de către cumpărător a bunurilor (lucrări, servicii) prezentate de vânzător. Legea impune cerințe destul de stricte privind emiterea a unei facturi. Ca regulă generală, o factură este întocmită pe hârtie. Producerea sa în formă electronică este posibilă numai dacă toate părțile la tranzacție sunt de acord cu acest lucru, iar părțile trebuie să dispună de mijloace tehnice compatibile și capacitatea de a accepta și prelucra aceste facturi în conformitate cu formatul stabilit.
Pasul 2
Există, de asemenea, anumite cerințe pentru informațiile pe care trebuie să le conțină factura.
În primul rând, trebuie să conțină data și numărul său. Aceste informații vă vor permite să identificați factura. În al doilea rând, factura ar trebui să conțină informații despre cumpărător: numele, adresa și TIN-ul acestuia. În al treilea rând, în factură este necesar să se reflecte informații despre expeditor și destinatar (numele și adresa acestora). În continuare, trebuie să indicați informații despre bunurile furnizate sau lucrările efectuate (serviciile). Pentru mărfuri, indicați numele acestora, unitățile de măsură, numărul de bunuri furnizate. Pentru lucrări și servicii, numele acestora (unitate și cantitate, dacă este posibil să se determine). De asemenea, trebuie să indicați prețul unitar și suma totală a tranzacției. Din decembrie 2010, a devenit obligatoriu indicarea monedei de plată în factură. De asemenea, factura trebuie să reflecte informații despre taxele percepute cumpărătorului (TVA) și să indice valoarea tranzacției, inclusiv taxele. În cazul în care mărfurile transferate sunt accizabile (tutun, alcool etc.), este indicată și valoarea accizei. În cazul în care s-au efectuat plăți în avans pentru livrarea de bunuri (efectuarea muncii sau furnizarea de servicii), informații despre acestea sunt, de asemenea, indicate în factură.
