În unele organizații, pentru a explica mișcarea activelor materiale, acestea folosesc o scrisoare de trăsură (formularul nr. M-11). Trebuie remarcat faptul că acest document este utilizat numai dacă valorile sunt transferate în cadrul aceleiași organizații, de exemplu, între angajați sau departamente responsabile din punct de vedere material. De asemenea, acest formular servește ca document de însoțire la transferul în depozitul căsătoriei, a oricăror părți neutilizate.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie clarificat faptul că cerința facturii trebuie elaborată de către magazionerul care transferă materialele. Dacă materialele au o nomenclatură diferită, atunci, în ciuda acestui fapt, puteți completa un formular.
Pasul 2
Mai întâi, indicați numărul de serie al documentului. Mai jos, scrieți numele organizației în conformitate cu documentele constitutive.
Pasul 3
Urmează partea tabelară a formularului, care constă din 9 coloane. În prima, indicați data facturii. În al doilea - codul operațional, completați această coloană dacă compania dvs. a dezvoltat un sistem de codificare pentru tranzacțiile comerciale.
Pasul 4
După aceea, completați coloana „Expeditor” pentru a face acest lucru, indicați numele unității structurale și tipul de activitate. Faceți același lucru cu coloana „Destinatar”.
Pasul 5
Ultimele trei coloane trebuie completate de către contabil, adică indică intrările pentru care este înregistrată mișcarea valorilor materiale.
Pasul 6
În ultima coloană, indicați unitatea de producție conform contabilității, de exemplu, kilogram, tonă, litru.
Pasul 7
Sub primul tabel, scrieți prin care a trecut mișcarea materialelor, adică indicați numele magazionerului, apoi indicați angajatul care a solicitat acest transfer și cine l-a autorizat. Toate aceste persoane trebuie să semneze în fața numelor lor.
Pasul 8
Apoi continuați să completați tabelul de mai jos. Este format din 11 coloane. În primul și al doilea, indicați contul corespunzător: debitul va avea un cont care indică producția, de exemplu, 20 „Producția principală”, 29 „Producția de servicii” și pentru un împrumut - 10 „Materiale”.
Pasul 9
Realizați formularul în duplicat, lăsați unul dintre ele în depozit și dați-l al doilea persoanei care primește aceste valori.
