În procesul activităților financiare și economice ale întreprinderii, managerii sunt obligați să țină evidența orelor de lucru, adică să înregistreze orele lucrate de fiecare angajat. Pentru aceasta, legislația a elaborat un formular numit „Foaia de timp” (formularul nr. T-12 și nr. T-13).
Instrucțiuni
Pasul 1
Completați zilnic fișa de timp, adică înregistrați toate prezențele și absenteismul. În cazul în care angajatul nu a apărut la locul de muncă, nu scrieți „NN”, adică neprezentarea din motive inexplicabile. Așteptați să apară, poate vă va oferi un certificat de incapacitate de muncă.
Pasul 2
Dacă păstrați înregistrări folosind formularul nr. T-12, atunci în acesta înregistrați nu numai aspectul și absența, ci și calculați salariile.
Pasul 3
Începeți să completați formularul cu antetul. Scrieți numele companiei și al unității structurale. Indicați numărul de serie al documentului, data pregătirii și perioada de raportare.
Pasul 4
Apoi, continuați să completați secțiunea tabelară. Veți vedea că este format din 17 coloane, în fiecare dintre care trebuie să introduceți informații. Dacă lipsește, puneți o liniuță.
Pasul 5
Indicați numărul înregistrării, numele complet. angajat și funcția sa. În coloana următoare, scrieți numărul de personal care i-a fost atribuit atunci când a fost angajat.
Pasul 6
Veți vedea coloane care vor fi împărțite la numărul de zile din lună, fiecare celulă va fi împărțită la jumătate. Acest lucru se face astfel încât, pe lângă numărul de ore lucrate, să indicați un cod, de exemplu, dacă un angajat a lucrat într-o zi lucrătoare, codul „01” este indicat în coloană; într-o călătorie de afaceri - „06”; când lucrați ore suplimentare - „04” etc.
Pasul 7
La sfârșitul lunii, rezumați, adică numărați numărul de ore lucrate pe lună, ore suplimentare, noapte, vacanță. De asemenea, indicați numărul absenteismului, scrieți despre motive.
Pasul 8
După finalizarea primei secțiuni, semnați-o cu managerul, lucrătorul personal și puneți numărul.
Pasul 9
Continuați completarea secțiunii 2. Pentru aceasta, pentru fiecare angajat, completați informațiile: numărul personalului, rata tarifară, numărul de ore sau zile lucrate, tipul de plată. Calculați salariul total.
Pasul 10
În tabelul următor, ar trebui să rezumați pentru toți angajații. Introduceți numărul aici; numărați indicatori, cum ar fi zilele-om, orele-om, perioadele de nefuncționare a omului. Apoi, scrieți numărul total de prezențe și absenteism, introduceți motivele absenteismului și indicați numărul angajaților în general. Semnați formularul și dați-l managerului pentru semnare.
