Etapa de justificare a proiectului este foarte importantă. În timpul acestuia, puteți identifica și, dacă este posibil, corecta acele momente care în viitor pot duce la eșec. Acordați o atenție deosebită începutului devreme și veți obține rezultate mai bune.
Instrucțiuni
Pasul 1
Definiți obiectivele și obiectivele justificării proiectului. Trebuie să răspundeți la întrebarea principală: aveți nevoie de un proiect. Pe baza cât de bine rezolvați ideea și transmiteți beneficiile pe care le poate aduce o nouă afacere, se va lua o decizie de acceptare sau respingere a proiectului.
Pasul 2
Descrieți esența proiectului. Spuneți-ne ce anume este planificat să se facă și ce obiective sunt urmărite. Explicați cum a apărut nevoia unei noi afaceri și de ce a fost aleasă această cale specială.
Pasul 3
Comunicați cititorului sau ascultătorului principalele idei și modalități prin care va fi obținut rezultatul. Liniștește-l că metodele alese sunt cele mai eficiente în acest caz.
Pasul 4
Spuneți-ne câți angajați vor fi necesari pentru implementarea proiectului dvs. și ce calificări ar trebui să fie. Spuneți motive pentru care forța de muncă ar trebui să fie exact așa. Descrieți în detaliu funcțiile fiecărui membru al echipei. Dacă aveți candidați, anunțați-le numele și prenumele. În plus, membrii comisiei sau conducerea dvs. ar trebui să știe cum participarea la proiect va afecta activitatea principală a acestor angajați.
Pasul 5
Stabiliți o succesiune de acțiuni și indicați calendarul proiectului. Enumerați în mod clar principalele etape ale implementării sale. Apoi, intrați în detalii în fiecare etapă. Ar trebui să existe o relație logică între acțiuni, astfel încât să fie clar de ce un element urmează altul. Rostiți termenii reali, dacă este problematic, nu numiți doar data minimă posibilă pentru proiect, este mai bine să indicați termenul maxim. Explicați ce factori pot afecta timpul necesar pentru a finaliza sarcina.
Pasul 6
Dați calculul resurselor materiale care vor fi implicate în proiect. Afișați în ce constă fiecare articol de cost. Re-numărați totul înainte de a prezenta. Amintiți-vă că, dacă calculați greșit sau ratați un articol important, acesta poate estompa întreaga impresie a restului rațiunii dvs. și poate duce la abandonarea proiectului.
