Antetul este un atribut esențial al oricărei companii moderne. Regulile pentru proiectarea unui astfel de formular au fost formate pe o perioadă lungă de timp pe baza principiilor de bază ale fluxului de documente comerciale.
Proiectarea hârtiei cu antet este una dintre sarcinile principale pentru șeful companiei în etapa de creare a acesteia. Absența unei astfel de forme nu va implica consecințe juridice negative, însă va avea un efect negativ asupra interacțiunii cu contrapartidele care nu vor lua în serios o astfel de organizație.
Formularul este un atribut al identității corporative; este utilizat pentru documentația internă a companiei, corespondența externă, contracte, rapoarte și alte documente. Cel mai adesea, atunci când proiectează un antet, încearcă să adere la stilul corporativ acceptat, prin urmare culorile, fonturile și alte caracteristici ale acestui atribut coincid cu parametrii similari ai cărților de vizită, plicurilor, folderelor.
Ce este inclus în antet?
Antetul include o anumită listă de elemente obligatorii și opționale. Astfel, una dintre cele mai semnificative părți structurale ale unui antet este logo-ul companiei sau altă identitate corporativă. În plus, antetul trebuie să conțină un bloc de detalii ale organizației, care să indice informațiile de contact ale acesteia.
Dacă se dorește, blocul de cerințe include și informații despre contul bancar, dar acesta este un element suplimentar al antetului. În plus, sunt alocate poziții separate pe hârtie cu antet pentru data, numărul de înregistrare al documentului, numele acestuia și blocul de text. Numele companiei este uneori indicat separat, dar cel mai adesea este inclus în sigla sau în alte sigle ale companiei.
Principiile de dispunere a elementelor pe antet
Particularitățile aranjării elementelor individuale pe hârtie cu antet sunt determinate de șeful companiei, de multe ori în funcție de stilul corporativ și de preferințele personale. Sigla este de obicei plasată în partea stângă sus a antetului, iar blocul de cerințe este aliniat în centru sau transferat în partea dreaptă. Nu există reguli stricte pentru aranjarea elementelor pe hârtie cu antet, dar structura menționată este mai familiară, mai des decât altele, este utilizată de companiile moderne.
Formularul este tipărit pe pagini A4, de obicei tipărirea acestuia este comandată la tipografie împreună cu crearea altor atribute corporative (cărți de vizită, foldere, calendare). Această abordare vă permite să mențineți un stil uniform, să creați o impresie pozitivă a companiei în rândul potențialilor clienți și parteneri.
