Se efectuează o verificare a inventarului pentru a stabili modul în care datele contabile corespund stării de fapt efective. Ajută la identificarea deficiențelor și a inexactităților în păstrarea evidenței obiectelor. Există o serie de reguli și reglementări care trebuie respectate pentru a face inventarul.
Reguli de inventar
Inventarul trebuie efectuat fără greș în următoarele cazuri:
- înainte de pregătirea viitoare a rapoartelor anuale;
- la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
- când compania este reorganizată;
- în caz de dezastru natural, incendiu etc;
- la dezvăluirea faptelor de deteriorare a bunurilor sau furt.
Inventarul se realizează cu prezența obligatorie a persoanelor responsabile financiar. Înainte de începerea inventarului, aceștia trebuie să furnizeze chitanțe că toate activele materiale primite au fost înregistrate, documentele de cheltuieli și chitanțe au fost trimise către departamentul de contabilitate, activele materiale pensionate au fost anulate. Înainte de a începe inventarierea mijloacelor fixe, este recomandabil să verificați documentele contabile. Acestea pot fi inventare, cărți de inventar și alte registre. Sunt verificate și documentele pentru mijloacele fixe și pașapoartele tehnice ale echipamentelor.
Erorile în menținerea documentelor contabile identificate în timpul inventarului sunt incluse în lista de inventar. Informațiile despre obiectele neînregistrate sunt reflectate și în ea. Pentru clădiri este indicat scopul lor, numărul de etaje, anul construcției, principalele materiale din care sunt construite. Pe poduri - dimensiuni, amplasare, materiale utilizate. Pe drumuri - tipul, lungimea, lățimea drumului și materialul pavajului. În funcție de starea tehnică reală, se determină amortizarea activelor fixe, aceste date sunt, de asemenea, introduse în lista de inventar. Dacă un mijloc fix este convertit, restaurat și, în legătură cu acesta, și-a schimbat scopul principal, un astfel de obiect este inclus în inventar cu un nume nou.
Se întocmește un inventar separat pentru mijloacele fixe care nu pot fi utilizate și restaurate pentru o utilizare utilă. Un astfel de inventar indică momentul în care obiectul a fost pus în funcțiune și motivele pentru care a devenit inutilizabil - uzura completă, deteriorarea și așa mai departe. Se întocmește un alt inventar pentru mijloacele fixe care sunt închiriate de organizație și care se află în custodie. Apoi se realizează un inventar al activelor corporale care nu sunt active fixe. Acestea pot fi consumabile, bunuri de vânzare etc.
Re-predare și sub-predare
Activele materiale care nu sunt reflectate în registre și descoperite în timpul auditului sunt introduse în lista de inventariere la valoarea de piață curentă. Pe acestea se întocmește o fișă de credit, iar alte venituri sunt luate în considerare.
Dacă unele valori materiale nu sunt suficiente, se înregistrează faptul eșecului. Poate fi reflectat în două moduri:
- dacă persoana vinovată nu este identificată - în cheltuieli neoperative;
- dacă persoana vinovată este identificată, de asemenea, în cheltuieli neoperatorii, dar cu reflectarea simultană a deficitului returnat.
