Inventarul vă permite să verificați conformitatea stării reale a lucrurilor în momentul curent cu datele contabile. Decizia de a efectua un inventar este luată de administrator sau de proprietarul însuși, atunci când este necesar să se confirme datele contabile sau să se identifice valorile existente.
Inventarul se bazează pe diverse documente, atât special întocmite, cât și deja finalizate. Accentul pe declarațiile de colație de către inventatori se face atunci când se caută un must. Dacă trebuie să găsească o ființă, atunci doar lista de inventar este completată. Deci, dacă întreprinderea ține doar contabilitatea totală, atunci este suficient, după ce a fost rescris, să se estimeze numerarul. Dacă contabilitatea cantitativă sau sumă cantitativă se păstrează în depozit sau în departamentul de contabilitate, atunci se pune în evidență problema reconcilierii sortimentului de valori. Această lucrare este foarte minuțioasă și, în ciuda faptului că consecințele pot fi foarte trist, oamenii trebuie să o facă. Adesea, scopul unui inventar este de a identifica înșelătorii, în alte cazuri este doar o formalitate. Responsabilitatea dintre persoanele interesate de inventar ar trebui să fie împărțită în cei care verifică (inventarele), care sunt verificați (responsabil financiar) și cei pentru care se efectuează verificarea (proprietarul sau administratorul). A prezentat proprietatea și o prezintă în inventar listă. La rândul său, departamentul de contabilitate va depune acreditări în foaia de colaționare, căreia îi vor atribui indicatori naturali și apoi vor afișa soldurile. Pentru a evita falsificarea rezultatelor inventarului, începând cu atribuțiile lor, inventatorii experimentați adaugă mai multe unități din fiecare tip de valoarea (câte - nimeni nu ar fi trebuit să știe) în pungi, sigilându-le. Drept urmare, nici verificatorii și nici verificatorii nu cunosc soldurile reale. După aceea, în stocuri, lucrătorii interesați din depozit recalculează și rescriu soldurile efective, dar numai fără articolele confiscate deocamdată. Doar atunci când rămășițele naturale sunt completate cu date luate din saci pentru îndepărtarea sigiliilor, va fi posibil să le comparați cu foaia de colaționare. Interesul pentru rezultatul inventarului este de o importanță decisivă. În caz contrar, pentru a evita zgomotul inutil, rezultatele reale ale lucrării pot fi ascunse de administratori proprietarului.
