Inventarul la întreprindere este o metodă fiabilă de monitorizare a mișcării valorilor și vă permite să asigurați acuratețea datelor contabile și de raportare. Aceasta este o garanție a muncii eficiente a oricărei organizații, deoarece permite confirmarea documentară a prezenței și stării proprietății sale și a obligațiilor financiare.
În ce cazuri se realizează inventarul?
Compania însăși decide câte inventare vor trebui efectuate în perioada de raportare și stabilește datele la care vor fi deținute. În timpul fiecărui inventar, se identifică disponibilitatea reală a valorilor materiale și a altor bunuri, se monitorizează siguranța și respectarea condițiilor de exploatare, se identifică bunurile neevaluate și neutilizate și se verifică valoarea reală a bunului care se află în bilanț.
Din aceste sarcini principale ale inventarului, este clar că o inspecție neprogramată ar trebui efectuată suplimentar în următoarele cazuri:
- când valorile materiale și proprietatea sunt închiriate sau întreprinderea își schimbă forma de proprietate și se transformă într-o societate pe acțiuni;
- înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale;
- când persoana responsabilă din punct de vedere financiar se schimbă sau este numită una nouă;
- când au fost descoperite faptele furtului și daunelor materiale;
- când proprietatea a fost avariată în timpul unui incendiu sau al unui alt dezastru natural;
- când are loc falimentul sau lichidarea întreprinderii.
Ce trebuie inventariat
Pe parcursul inventarului, toate bunurile din bilanțul întreprinderii sunt verificate și luate în considerare, indiferent de locul în care se află. În plus, toate tipurile de obligații financiare ale întreprinderii sunt supuse verificării, inclusiv conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și fonduri de rezervă. Se verifică și alte tipuri de proprietăți care nu aparțin întreprinderii, dar sunt reflectate în formularele contabile din conturile din afara bilanțului, de exemplu, precum și alte proprietăți care, din anumite motive, nu au fost contabilizate anterior.
Există două tipuri de inventar - complet și parțial. Procedura de implementare a acestora este reglementată de Legea federală „Cu privire la contabilitate”, reglementările privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă, instrucțiunile metodologice nr. 49, aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în 1995.
Cine face inventar
Înainte de efectuarea inventarului, șeful întreprinderii trebuie să emită o comandă, conform căreia se determină momentul conduitei sale și se numește o comisie de inventariere. Acesta include șeful unității structurale, contabilul șef sau adjunctul acestuia, persoane responsabile financiar, precum și specialiști care au o idee despre tehnologia de stocare a stocurilor sau angajați care sunt capabili să evalueze starea mijloacelor fixe. Nu este rău dacă economiștii și specialiștii în marketing lucrează la comision. Șeful întreprinderii sau unul dintre adjuncții săi este numit președinte al comisiei.
