Cartea de lucru face parte din „rochia” prin care sunt întâmpinați. La rezolvarea problemei ocupării forței de muncă, proiectarea corectă a acesteia este un plus suplimentar atunci când alegeți un candidat pentru o funcție. Prin urmare, importanța acestui document și necesitatea de a face totul fără erori nu pot fi supraestimate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Regulile generale pentru realizarea unei înregistrări în carnetul de lucru sunt următoarele: • Înscrierea se face în limba de stat a Federației Ruse, adică. in rusa. În cazul în care o întreprindere se află pe teritoriul uneia dintre republici care are propria limbă de stat, este permisă notițele în două limbi (în rusă și națională).
• Pentru scriere, utilizați un stilou stilou, stilou gel sau stilou cu cerneală neagră, albastră sau violet, rezistentă la lumină și apă.
• Modificările prin eliminare sunt permise numai pe pagina Detalii despre angajați. La schimbarea prenumelui, educației sau calificării, vechea intrare este tăiată cu o singură linie, se scrie una nouă. În interiorul copertei se face un link către document (baza modificărilor), certificat prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul. În alte secțiuni ale cărții de lucru, interzicerea intrărilor eronate este interzisă.
• La realizarea intrărilor, abrevierile cuvintelor nu pot fi folosite, toate cuvintele sunt scrise integral (nu aveți, ci o ordine; nu un Cod al Muncii, ci Codul Muncii etc.).
• Este necesar să se observe numerotarea secvențială a înregistrărilor pe secțiuni în cifre arabe.
Pasul 2
Caracteristici ale completării cărții de lucru pe secțiuni.
Secțiunea „Informații despre angajat” este completată de răspunsuri directe. Toate datele de bază sunt preluate din documentul prezentat (pașaport).
Data nașterii, precum data finalizării, este scrisă integral (de exemplu, 20 iulie 2010); semnătura angajatului care a completat carnetul de muncă trebuie să fie lizibilă (este mai bine să scrieți doar numele de familie).
Linia „Educație” este completată pe baza unui document educațional. Poate fi:
„General de bază”, „secundar” (școală);
„Vocațional primar” (școală);
„Vocațional secundar” (colegiu, școală tehnică);
„Învățământul superior incomplet” (cel puțin 3 cursuri de studiu)
„Superior” (universitate) etc.
Rândul „Profesie, specialitate” se completează numai atunci când există un document care confirmă specialitatea primită. De exemplu, este scris „operator general de mașini” pe baza unui certificat de absolvire sau „inginer mecanic” pe baza unei diplome de învățământ superior.
Pasul 3
Secțiunea Informații despre locuri de muncă începe prin completarea numelui complet (și scurt, dacă este disponibil) al organizației. Numele trebuie să respecte pe deplin documentele constitutive. Următorul rând este o înregistrare a admiterii la muncă. Se pune un număr de serie, data în cifre arabe în format dd.mm.yyyy, o înregistrare a admiterii și baza (comanda, comanda). Textul înregistrării trebuie să conțină informații complete: pentru ce post este angajat angajatul, nivelul de calificare atribuit și, dacă este necesar, în ce departament este angajat angajatul. În viitor, toate modificările din activitatea de muncă a angajatului sunt înregistrate în carnetul de muncă. Acesta este transferul său într-un alt loc de muncă sau într-un alt departament (mai ales atunci când acesta se află într-o altă zonă), o creștere a categoriei, redenumirea unui post etc. Textul intrării trebuie să respecte acest document.
Dacă se face o eroare în înregistrare, aceasta nu este tăiată, nu ștearsă, ci anulată de următoarea. Următorul număr de serie, data, textul este pus. Un exemplu al conținutului său. Când un angajat este concediat, este necesar să se furnizeze un link către articolul, clauza, paragraful Codului muncii al Federației Ruse („concediat în temeiul clauzei _ din articolul _ din Codul muncii al Rusiei Federație”) și indicați motivul. La finalizare, familiarizați angajatul cu toate evidențele împotriva semnăturii (în ultima linie se face mențiunea „familiarizat”, semnătura și decodarea semnăturii angajatului).
Pasul 4
Secțiunea „Informații despre stimulente” este completată în același mod. Când faceți o înregistrare, asigurați-vă că completați coloana „Teren” - o comandă sau o comandă pe baza căreia angajatul este încurajat. Textul înregistrării trebuie să corespundă textului comenzii.
