Termenul „tender” în sine este împrumutat din limba engleză („competiție”). În principiu, aceasta este o competiție închisă, în cadrul căreia companiile își oferă serviciile sau bunurile către client. Cum să vă pregătiți corect pentru participarea la licitație?
Instrucțiuni
Pasul 1
Este foarte important să stabiliți imediat contact cu partea clientului. Trebuie să aflați cât mai multe despre companie, să înțelegeți de ce au anunțat o licitație, de ce acest proiect anume este important pentru ei. Pe baza înțelegerii problemei și a nevoilor companiei clientului, puteți elabora propunerea dvs. competitivă.
Pasul 2
Înainte de a trimite documentația oficială de licitație, unele companii preferă să trimită o scrisoare preliminară cu propunerea lor, după ce au primit un răspuns la care veți avea ocazia să faceți ajustări valoroase la documentația de licitație.
Pasul 3
Mai mult, atunci când completați documentele necesare, ar trebui să respectați cu siguranță regulile și reglementările. Studiați instrucțiunile cât mai atent posibil. Dacă doriți să includeți informații suplimentare dincolo de domeniul de aplicare al acestui manual, este mai bine să faceți acest lucru la sfârșitul documentului sau să îl evidențiați ca o anexă separată.
Pasul 4
Încercați să utilizați tabele clare, grafice și diagrame.
Pasul 5
Oferiți clientului un plan clar pentru acțiunile dvs. Va fi mai ușor pentru client să urmărească progresul lucrării.
Pasul 6
Dacă compania dvs. are o astfel de oportunitate, asigurați-vă că indicați garanțiile pe care le va primi clientul alegând proiectul dumneavoastră. De asemenea, puteți include în documentație studiile de caz necesare, rezultatele și feedback-ul de la clienții anteriori pentru a vă susține ideile.
Pasul 7
Dacă nu vi s-a permis să participați la licitație, dar credeți că s-a întâmplat ilegal, aveți tot dreptul să depuneți o plângere la Serviciul Federal Antimonopol.
