Chiar și în întreprinderile mici, este necesar periodic să se formalizeze în scris instrucțiunile șefului și, de regulă, în astfel de cazuri, se emit ordine. Necesitatea modificării actelor locale emise anterior poate fi cauzată de diverse motive interne și externe, dar în orice caz, astfel de modificări trebuie redactate corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
Ordin - un act local, care formalizează un ordin obligatoriu, un ordin al șefului (șefului) întreprinderii, adresat subordonaților. În plus, ordinul poate determina o procedură permanentă, de exemplu, un ordin „La desfășurarea unui concurs pentru ocuparea posturilor vacante” sau aprobat sau adoptat un alt document de reglementare intern, de exemplu, un ordin „La aprobarea politicii contabile a unei organizații."
Pasul 2
La întreprinderile mari, poate fi în vigoare un document special „Muncă de birou”, care să conțină regulile de publicare, înregistrare și procedura de modificare a comenzilor unei anumite organizații. Cu toate acestea, o astfel de comandă nu există pretutindeni și, în acest caz, ar trebui să ne referim la regulile general acceptate ale fluxului de documente.
Pasul 3
Astfel, modificările aduse ordinului pot fi făcute numai prin emiterea unui document similar în vigoare. Cu alte cuvinte, modificările aduse ordinului trebuie formalizate prin ordinul „Cu privire la modificările aduse ordinului nr. … din …”.
Pasul 4
Numai o persoană autorizată în virtutea funcției sale oficiale și cu respectarea obligatorie a regulilor de subordonare poate semna un act (ordin) cu privire la modificarea ordinului. Adică, din ordinul șefului departamentului, nu se pot face modificări în ordinea șefului organizației, dar situația opusă este destul de posibilă.
Pasul 5
Comenzile sunt emise, de regulă, pe antetul organizației, dacă există. În mijlocul liniei sau în dreapta, se scrie cuvântul „Ordin”, care denotă tipul actului conducătorului.
Mai jos indicați numele comenzii („Cu privire la modificările aduse …..”).
În partea introductivă, este posibil să se desemneze obiectivele modificărilor aduse unui document publicat anterior, de exemplu, „Pentru a optimiza activitatea de evidență a accidentelor la locul de muncă, este posibil să se comande:..”.
Următorul este textul comenzii pentru efectuarea modificărilor, unde trebuie să enumerați în mod clar toate punctele din documentul principal la care se fac modificările. Dacă unele părți ale documentului principal sunt complet modificate, atunci indicați că „un astfel de punct (sau paragraf etc.) trebuie menționat în următoarea ediție:…”.
Pasul 6
În plus, specificați în ordine data intrării în vigoare a modificărilor, enumerați funcționarii (puteți indica numele) implicați în executarea ordinului și metoda de a le aduce în atenție modificările. Și, în concluzie, indicați persoanele responsabile de executarea ordinului.
Dacă se efectuează periodic modificări la comandă (legislația este adesea modificată, acestea sunt caracteristicile activităților de producție ale întreprinderii), este recomandabil să se determine în documentul principal procedura de modificare a acesteia.
