La întreprinderi, se întocmesc comenzi pentru personal cu privire la numirea salariilor, indemnizațiilor, prestațiilor și alte plăți. Responsabilitatea pentru executarea acestor documente este atribuită contabililor, care trebuie să înregistreze plata fondurilor către angajați în statul de plată împotriva semnăturii personale a angajaților.
Necesar
- - documente ale organizației;
- - documente ale angajatului;
- - formular de comandă;
- - sigiliul companiei;
- - Codul muncii al Federației Ruse;
- - documente contabile (salarizare).
Instrucțiuni
Pasul 1
În fiecare comandă pentru personalul organizației, în capul documentului, numele companiei ar trebui să fie introdus în conformitate cu documentele constitutive ale întreprinderii sau numele de familie, numele, patronimicul unei persoane în conformitate cu un document de identitate, dacă forma organizațională și juridică a companiei este un antreprenor individual.
Pasul 2
Scrieți titlul documentului cu majuscule. Dați comenzii un număr și data emiterii. Introduceți numele orașului în care se află organizația dvs.
Pasul 3
Completați subiectul documentului, care poate corespunde scopului salariului, alocațiilor, alocațiilor și altor beneficii. Indicați motivul comenzii. Acestea pot fi, de exemplu, numirea unei remunerații pentru munca prestată sau beneficii legate de nașterea unui copil, decesul unei rude apropiate, dacă angajatul are dreptul la asistență materială. Scrieți numele, prenumele, patronimicul angajatului care are dreptul la orice plată, funcția pe care o ocupă în conformitate cu tabelul de personal, precum și numărul de personal în conformitate cu cardul personal al specialistului.
Pasul 4
Atribuiți răspunderea pentru executarea ordinului contabilului șef sau contabilului principal, dacă acesta este contabilul șef interimar. Introduceți numele de familie, prenumele, patronimicul acestui angajat contabil, indicați funcția pe care o ocupă.
Pasul 5
Baza pentru întocmirea unui ordin pentru contabili este un memorandum, nota de serviciu, declarația unui angajat sau alte documente, în funcție de motivul publicării sale.
Pasul 6
Ca orice alt document administrativ, comanda pentru contabili trebuie să fie certificată prin sigiliul întreprinderii și semnătura directorului organizației.
Pasul 7
Alocați ofițerului personal responsabilitatea pentru familiarizarea cu ordinul angajatului. Specialistul căruia i se atribuie plata pune o semnătură personală și data de familiarizare cu acest document.
Pasul 8
Adesea, comenzile pentru contabili sunt duplicate în duplicat, una este trimisă către departamentul de contabilitate, a doua către departamentul de resurse umane al companiei.
