Pentru ca un manager, un contabil șef sau alt angajat care acționează în timpul absenței să semneze documente legale, financiare și de altă natură, trebuie să li se acorde dreptul de a semna. Pentru a face acest lucru, ar trebui să emiteți o comandă pe formularul dezvoltat. La acesta este atașat un document cu mostre de semnături personale ale persoanelor menționate mai sus.
Este necesar
- - formular de comandă stabilit la întreprindere;
- - documente ale întreprinderii;
- - legislația muncii;
- - sigiliul organizației;
- - mostre de semnături;
- - masa de personal.
Instrucțiuni
Pasul 1
Ordinul de învestire cu dreptul de a semna, de regulă, este întocmit sub orice formă sau pe un antet special al companiei, dacă departamentul de birou a elaborat-o. O cerință obligatorie pe documentul administrativ este numele companiei, care trebuie indicat în conformitate cu cartea, alt document constitutiv. Numele comenzii trebuie să fie scris cu majuscule. Este urmat de numărul documentului, data publicării acestuia.
Pasul 2
Subiectul ordinului în acest caz va fi împuternicirea semnăturii. Motivul întocmirii documentului trebuie indicat atunci când există o impunere a atribuțiilor unui director sau contabil șef pentru o anumită perioadă.
Pasul 3
În partea administrativă (de fond), scrieți numele posturilor, departamentelor, datele personale ale angajaților care au dreptul de a semna. Trebuie avut în vedere faptul că dreptul primei semnături rămâne la șeful întreprinderii, al doilea - de către contabilul șef.
Pasul 4
Dacă unui angajat al organizației i se încredințează atribuțiile singurului organ executiv sau al contabilului șef, indicați perioada pentru care angajatul are dreptul să semneze.
Pasul 5
Ordinul ar trebui să conțină o listă de documente (financiare, juridice, juridice) pe care o persoană are dreptul să le semneze.
Pasul 6
Comanda trebuie să fie certificată prin semnătura directorului întreprinderii. De regulă, cunoașterea specialiștilor îndreptățiți să semneze documentul este efectuată de un lucrător personal.
Pasul 7
Ordinul este însoțit de eșantioane de semnături ale directorului, contabilului șef și ale persoanelor care au dreptul de a semna documente financiare, legale, legale pentru acestea.
Pasul 8
Adesea, pe durata atribuțiilor unui manager sau contabil șef, se întocmește o împuternicire pentru un angajat, care, la fel ca un ordin pentru dobândirea temporară a dreptului de semnare, este valabilă pentru o anumită perioadă.
