Dacă numele este schimbat, angajatorul este notificat în scris. Pentru aceasta, se întocmește o declarație, la care sunt atașate documente justificative. Orice modificare a datelor cu caracter personal poate fi făcută pe baza ordinului directorului. Noul nume de familie este introdus de un ofițer de personal sau de o altă persoană responsabilă numită prin ordinul șefului.
Necesar
- - documente ale angajatului;
- - documente ale întreprinderii;
- - sigiliul organizației;
- - Codul muncii al Federației Ruse;
- - reguli de păstrare a cărților de muncă;
- - certificat de căsătorie, pașaportul angajatului;
- - formular;
- - formular de comandă;
- - documente de personal, documente contabile.
Instrucțiuni
Pasul 1
Un angajat care și-a schimbat numele de familie din cauza căsătoriei trebuie să întocmească o declarație. Ea îi adresează documentul directorului. Cererea este însoțită de un certificat de căsătorie, care este o confirmare a modificării datelor cu caracter personal. Un astfel de document poate fi, de asemenea, un pașaport pe care angajatul l-a predat anterior biroului de evidență. Documentul de identitate trebuie să conțină noul prenume al femeii. După examinarea cererii de pe document, directorul aplică o viză.
Pasul 2
După semnarea cererii de către șef, întocmește o comandă. Indicați declarația angajatului ca bază pentru emiterea unui document administrativ. În rândul despre subiectul comenzii, introduceți modificarea datelor cu caracter personal în personal, în documentele contabile ale companiei. Scrieți căsătoria ca motiv al ordinului. Introduceți comanda angajatului contra primire. Certifică comanda cu semnătura șefului.
Pasul 3
Comanda, certificatul de căsătorie, pașaportul sunt trimise către departamentul de personal. Luați o fotocopie a documentelor justificative. Predați originalele proprietarului. Pe pagina de titlu a cărții de muncă, tăiați cu atenție numele vechi al angajatului cu o singură linie. În funcție de spațiul liber, scrieți datele personale modificate în dreapta sau deasupra vechiului nume al angajatului.
Pasul 4
Acum, în interiorul documentului principal de dovadă a angajării, notați modificările. Atribuiți un număr secvențial înregistrării. Apoi, în informațiile despre slujbă, scrieți, de exemplu, următoarea frază: „numele de familie„ Ivanova”a fost schimbat în„ Kozintseva”. În motive, indicați detaliile certificatului de căsătorie și anume: seria, numărul. Certifică înregistrarea cu semnătura unui ofițer de personal, o altă persoană responsabilă numită prin ordin al directorului. Vă rugăm să rețineți că la schimbarea numelui de familie, se fac modificări pe cardul personal al angajatului, contractul și alte documente în care sunt prezente datele personale ale angajatului.
