Întâlnirile de afaceri, întâlnirile, conferințele trebuie pregătite cu atenție și organizate conform planificării, cu un acord preliminar privind data, locul și ora. Dacă o ședință este anulată sau amânată, toți partenerii trebuie să fie anunțați în prealabil prin trimiterea unui mesaj scris sau oral.
Necesar
notificare scrisă sau orală
Instrucțiuni
Pasul 1
La ședință, problemele actuale ale întreprinderii sunt discutate sau planificate sau problemele de urgență cu partenerii sunt rezolvate. Planificați orice întâlnire în avans. Dacă ați făcut o întâlnire cu specialiști de frunte sau șefi ai diviziilor structurale și intenționați să țineți întâlnirea în interiorul întreprinderii, informați secretarul sau grefierul despre anularea sau amânarea întâlnirii. Toți angajații responsabili vor fi anunțați prin interfon. Nu este nevoie să explicăm motivul și să ne cerem scuze.
Pasul 2
Dacă ați fost de acord să organizați un eveniment cu partenerii și i-ați notificat în prealabil, trebuie să informați în prealabil despre anularea ședinței în formă simplă orală sau scrisă.
Pasul 3
Sunteți obligat să informați partenerii cu privire la motivul anulării întâlnirii programate, să informați noua dată, locul și ora întâlnirii și să vă cereți scuze sincer.
Pasul 4
Partenerii de afaceri din alt oraș sau regiune trebuie să primească o notificare cu privire la amânarea sau anularea întâlnirii înainte de a avea timp să plece sau să plece la întâlnire.
Pasul 5
În cazul în care partenerii dvs. nu pot participa la o întâlnire programată, aceștia trebuie să vă anunțe în formă simplă orală sau scrisă, să precizeze data la care se vor întâlni confortabil, să ofere scuze sincere și să ofere un motiv pentru anularea întâlnirii.
Pasul 6
Pregătește-te bine pentru noua ta întâlnire. Anulați toate călătoriile de afaceri, programările, programați timpul, astfel încât incidentul să nu se mai repete. Dacă amânați în mod sistematic evenimente importante, nu îndepliniți condițiile acordului, partenerii vă pot considera o persoană complet iresponsabilă și au dreptul să se gândească la oportunitatea unei cooperări comerciale suplimentare cu compania dumneavoastră.
Pasul 7
Tratați orice întâlnire, întâlnire sau întâlnire cu deplină responsabilitate. Refuzați să organizați întâlnirile la timp numai dacă este absolut necesar.
