O caracteristică este un document oficial întocmit pentru un angajat al unei organizații. Caracteristica poate fi furnizată la cererea organelor externe, de exemplu, o instanță, precum și pentru utilizarea în cadrul organizației, de exemplu, în timpul atestării.
Caracteristica este de cele mai multe ori făcută de șeful imediat al persoanei care este caracterizată sau de șeful organizației. Nu există cerințe stricte uniforme pentru redactarea acestui document, dar există o serie de reguli pe care este mai bine să le respectați atunci când îl pregătiți.
În mod tradițional, caracteristica este compilată pe o foaie A4 în formă tipărită sau scrisă de mână. Prezența sigiliului organizației, semnătura șefului și data întocmirii documentului este obligatorie.
Orice caracteristică, în special pentru un angajat, are un „titlu” în care sunt indicate datele sale personale: prenume, prenume și patronimic fără abrevieri, poziție.
Trebuie remarcat faptul că recent, din ce în ce mai des, caracterizarea unui angajat de la locul de muncă implică indicarea detaliilor organizației care furnizează acest document.
Primul paragraf al acestui document oficial, de regulă, conține o descriere a principalelor etape de muncă ale angajatului. Dacă angajatul are o istorie de muncă bogată și o experiență lungă de lucru, atunci vă puteți limita la informații legate de momentul prezent în timp. Dacă aveți merite speciale de muncă, le puteți indica, precum și mustrări etc. Nu ar trebui să vă concentrați asupra, de exemplu, asupra datelor biografice. Caracteristica de la locul de muncă nu implică un asemenea detaliu.
Este obișnuit să se indice în descrierea unui angajat informații despre primirea de studii suplimentare, cursuri de recalificare și pregătire avansată.
Ceea ce urmează este corpul principal al documentului oficial. Este necesar să descrieți activitățile angajatului, să le caracterizați. În special, este necesar să se reflecte informații despre capacitatea lor de a îndeplini obiectivele și obiectivele stabilite de conducere, la timp, capacitatea de a analiza, de a lua decizii în situații dificile. Vă puteți concentra asupra performanței angajatului caracterizat, în ce măsură proiectele sale s-au dovedit a fi de succes și relevante. Capacitatea de a distribui programul de lucru și respectarea programului de lucru în echipă joacă un rol important în caracteristicile angajatului. În prezent, informațiile importante care caracterizează activitățile unui angajat sunt abilitățile sale de comunicare și prezența cunoștințelor informatice, cunoașterea programelor de birou.
Informațiile despre relațiile pe care persoana evaluată le are cu colegii, șefii și subordonații devin importante pentru caracterizare. Puteți acorda atenție nivelului general de cultură și educație a unei persoane. Informațiile privind disponibilitatea penalităților și stimulentelor trebuie furnizate în descrierea angajatului de la locul de muncă. Dacă o persoană are o povară socială sau participă activ la viața echipei, atunci aceasta ar trebui să se reflecte în document. În plus, ar trebui să indice unde este furnizată exact caracteristica și în ce scop.
Acest lucru este valabil mai ales atunci când documentul este solicitat de organisme externe; în descrierea internă pentru lucru, aceste informații pot fi omise.
Astfel, caracteristica unui angajat al organizației ar trebui să conțină o evaluare a calităților sale personale, psihologice și profesionale.
