Un extras din comandă este un document emis la cerere pentru a transfera un fragment de informații din comanda actuală, de exemplu, unui angajat pentru a confirma vechimea în serviciu la calcularea unei pensii de muncă de către autoritățile de securitate socială. În plus, un extras poate fi pregătit pentru trimiterea către o organizație superioară sau pentru informarea agențiilor guvernamentale. Un astfel de document vă permite să transmiteți o copie a părții din text referitoare la întrebarea pusă și să păstrați restul comenzii confidențiale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Găsiți o comandă în arhivă care conține informațiile care vă interesează. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este folosind jurnalul de ordine în care a fost înregistrat. Copiați detaliile inițiale exacte ale formularului general de comandă (numele complet al organizației, numărul de înregistrare și data comenzii inițiale, precum și locul emiterii acesteia). În titlul documentului, indicați „Extras din comandă”, deoarece această copie a unui fragment din ordinul original este întocmită ca un document independent.
Pasul 2
Citați integral declarația din partea comenzii, de regulă, aceasta se termină cu cuvântul „comand”. Din partea administrativă a documentului original, scrieți același punct sau mai multe puncte care reflectă subiectul cererii și pentru care se pregătește acest extras. În plus, copiați detaliile persoanei care a semnat comanda din original (funcție, prenume, nume și patronimic). Scrieți cuvântul „semnătură” numai în locul listei reale a capului.
Pasul 3
Acum certifică extrasul pregătit din comandă. Pentru a face acest lucru, angajatul autorizat trebuie să scrie cuvântul „Adevărat” și să indice propria poziție, să semneze cu o decriptare (prenume și inițiale), data certificării documentului.
Pasul 4
Puneți ștampila companiei dacă declarația a fost pregătită pentru prezentare către organizații terțe. Pentru uz intern, documentul poate fi certificat cu ștampila departamentului de resurse umane. Sigiliul este de obicei plasat între titlul funcției semnatarului și semnătura sa personală.
