Un extras din comandă este un anumit fragment din textul comenzii, pregătit la cererea unui angajat sau la cererea unei organizații superioare. Se întocmește în cazul în care documentul este foarte voluminos, iar informațiile necesare pentru extras ia doar o mică parte din acesta sau din motive de confidențialitate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Este necesară reproducerea completă a detaliilor formularului de comandă (numele organizației, numerele și datele comenzii originale, titlul textului, locul publicării, fragmentul necesar al textului comenzii). Tipul documentului „Comandă” se schimbă în „Extrage din comandă”. Data comenzii și numărul de înregistrare din extras nu sunt modificate.
Pasul 2
Dacă comanda conține o parte de menționare, aceasta este reprodusă integral. Dacă nu, atunci acestea se limitează la cuvântul „comand”.
Pasul 3
Din partea administrativă a ordinului, se transferă doar acea parte a acestuia (sub-clauze, clauze) care se referă direct la un anumit executant, adică este de dragul căruia se pregătește extractul.
Pasul 4
Extrasul indică informații despre persoana care a semnat documentul original, și anume, funcția deținută de acesta, inițialele și prenumele. Nu există o semnătură personală a acestei persoane în extrasul din comandă.
Pasul 5
O cerință obligatorie în declarație este o inscripție de certificare, constând din cuvântul „Adevărat” (fără ghilimele), o semnătură personală, o decriptare a semnăturii (prenume și inițiale), poziția persoanei care a certificat declarația și data certificării. Dacă un extras din comandă este emis în afara organizației, atunci acesta este certificat de sigiliul acestei organizații. Pentru extrasele interne se folosește ștampila (sigiliul) departamentului de personal al întreprinderii. De obicei, extrasul este certificat de secretarul-asistent și eliberat executantului responsabil contra primirii. Ar trebui să fie tipărit pe o foaie goală de hârtie A4 sau A5, în opțiunea unui aranjament unghiular de cerințe permanente, în mod steag.
Pasul 6
Emiterea unui extras din comanda pentru personal se efectuează după un model similar. Diferența constă în absența părții constatatoare. Prin urmare, elementul de interes este scris din partea administrativă („Acceptați …”, „Traduceți …”). Restul înregistrării coincide cu extrasul din comanda pentru activitatea principală.
