Un ordin este un document administrativ. Este publicat de șeful organizației (director) pentru rezolvarea diverselor tipuri de sarcini, cum ar fi angajarea, concedierea, încurajarea sau penalizarea, crearea de noi divizii, transferul într-o altă funcție etc. Erorile, amprentele greșite și corecțiile de orice fel din comandă sunt inacceptabile. Este inacceptabil să faceți corecturi la comanda deja semnată de către șef.
Instrucțiuni
Pasul 1
Acest lucru, desigur, este de înțeles, dar ce trebuie făcut dacă a apărut deja o eroare sau o greșeală de scriere?
Ordinea este opera mâinilor umane și este natura umană să greșească. Grefierul (sau altă persoană responsabilă cu pregătirea comenzilor) ar trebui să depună în mod ideal o comandă de semnare fără erori gramaticale, corecții sau ștergeri, dar, la rândul său, directorul trebuie să o studieze cu atenție înainte de semnarea ordinului și abia apoi să semneze, să vise și să sigileze. Deci, ce măsuri ar trebui luate pentru a corecta eroarea în ordine?
Pasul 2
Rescrieți comanda într-un formular corectat, doar această metodă este posibilă numai dacă ați observat o eroare chiar înainte ca directorul să o semneze sau, în cazuri extreme, a fost descoperită o eroare la momentul semnării, atunci vechea comandă poate fi pur și simplu ruptă și eliminat.
Pasul 3
Anulați comanda (dacă se găsesc erori semnificative în ordinea care denaturează sensul documentului) prin emiterea unei noi comenzi. Pentru început, se emite o comandă care anulează comanda cu o eroare, al cărei text indică numărul, data și titlul comenzii care trebuie anulate, textul acestui document ar trebui să înceapă cu cuvintele: „Declarați invalid”, sau „Se consideră invalid”, atunci este stipulat motivul anulării documentului, persoanele responsabile de corecții, condițiile de pregătire a unui ordin de înlocuire.
Pasul 4
Pregătiți o nouă schiță de document cu un număr nou, desigur, deja fără erori.
Pasul 5
Dați ordinul de semnare către cap.
Pasul 6
Amintiți-vă că o comandă nu este doar o bucată de hârtie, iar soarta cuiva depinde uneori de executarea acesteia. Mulți trebuie să se ocupe de hârtii analfabeți atunci când se pensionează. Un număr greșit în carnetul de muncă (după cum știți, intrările în carnetul de muncă se fac pe baza unei comenzi) sau o scrisoare, iar viitorul pensionar începe să depășească praguri diferite și, ca urmare, căile sale vor continua duce la întreprinderea unde a fost comisă greșeala. Și atunci va trebui să vă plimbați în documentele de arhivă, să vă gândiți cum să remediați greșelile de acum 20 de ani.
