Companiile necesită periodic angajați cu mașină privată. Acesta din urmă este de obicei utilizat în scopuri comerciale. Recrutarea unui astfel de angajat se efectuează în conformitate cu legislația muncii și are o serie de caracteristici. Una dintre ele este executarea unui acord la contract, care prescrie valoarea compensației. Se recomandă ca plățile să fie fixate într-un contract colectiv.
Necesar
- - documente ale angajatului;
- - acord comun;
- - formular;
- - formular contract de munca;
- - documentele companiei;
- - sigiliul organizației;
- - legislația muncii;
- - documente pentru autoturism (certificat de înmatriculare a vehiculului, procură).
Instrucțiuni
Pasul 1
Când înregistrați un angajat cu o mașină personală, acceptați o cerere de la acesta. Documentul este adresat șefului întreprinderii și trimis acestuia din urmă pentru analiză. Aplicația indică datele personale ale angajatului, funcția pentru care candidează. De regulă, specialiștii cu mașină personală sunt necesari pentru funcții: un reprezentant de vânzări, un manager de vânzări (în anumite companii li se spune diferit, dar esența atribuțiilor lor este aproximativ aceeași).
Pasul 2
Încheiați un contract de muncă cu angajatul. Indicați condițiile de muncă ale angajatului. De regulă, un salariu și un procent din vânzări sunt stabilite pentru specialiștii în comerț. Notează-l în contract. Scrieți natura locului de muncă. De regulă, pentru lucrătorii cu o mașină personală, aceasta este una care călătorește. Certifică contractul cu sigiliul companiei, semnătura directorului și a angajatului.
Pasul 3
Întocmește un acord cu contractul. Acesta constă în stabilirea cuantumului remunerației pentru utilizarea transportului personal în scopuri comerciale. Unele organizații rambursează astfel de angajați pentru combustibil și lubrifianți, reparații, întreținere. Firmele mici plătesc angajaților costul total al benzinei. Asigurați-vă că ați certificat acordul cu sigiliul organizației, semnăturile șefului companiei, angajatului.
Pasul 4
Încheiați un contract de negociere colectivă sau o altă reglementare locală. Specificați în document exact ce cheltuieli va rambursa compania angajaților care folosesc o mașină personală în scopuri comerciale. Indicați valoarea remunerației (suma specifică, procentul cheltuielilor). În cazul în care organizația are un sindicat, luați în considerare opinia liderului său la semnarea contractului colectiv.
Pasul 5
Faceți o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului. Indicați funcția, numele companiei, departamentul (serviciul) în care este admis angajatul.
Pasul 6
Înregistrați costurile utilizării unei mașini personale în fișele de parcurs, care vor indica traseele. Pe baza acestora din urmă, aveți dreptul să includeți compensația pe care o plătiți angajaților în cheltuieli care reduc baza impozitului pe venit. Mai mult, fondurile rambursate nu sunt supuse UST, impozitului pe venitul personal.
