Procedura de angajare a unui șofer este în general aceeași ca și pentru orice alt angajat. Cu toate acestea, dacă se presupune că șoferul va conduce o mașină aparținând companiei, pe lângă setul standard de documente, nu va fi inutil să încheiem un acord de răspundere cu un astfel de angajat.
Necesar
- - cererea șoferului pentru angajare;
- - contract de munca;
- - evidenta de munca a angajatului;
- - o comandă pentru angajarea unui șofer;
- - contract de răspundere materială.
Instrucțiuni
Pasul 1
Solicitați viitorului angajat să scrie o cerere adresată șefului organizației dvs. cu o cerere de angajare ca șofer. Documentul trebuie să conțină numele, numele și patronimicul angajatului. Aceste documente sunt scrise în partea de sus a cererii, conținând informații către cine și de la cine se adresează. Angajatul trebuie să dateze și să semneze cererea. Este recomandabil să i se impună o viză a șefului organizației sau a altei persoane autorizate, unde se indică de la ce dată să accepte solicitantul în stat.
Pasul 2
Imprimați contractul de muncă în duplicat. Asigurați-vă că reflectați în acesta termenii de referință ai șoferului și programul de lucru al acestuia, precum și alte condiții esențiale de muncă: drepturile și obligațiile angajatului și angajatorului, garanțiile sociale pentru angajat, valoarea salariului și procedura de emitere a acestuia etc.
Pasul 3
Oferiți angajatului să revizuiască și să semneze ambele copii ale contractului de muncă. După ce sunt semnate de ambele părți, o copie este predată angajatului, cealaltă departamentului de personal al întreprinderii dvs. sau altei unități cărora îi sunt încredințate funcțiile de păstrare a evidenței personalului.
Pasul 4
Întocmește un contract de răspundere. Pentru a face acest lucru, utilizați formularul standard prezentat în anexa nr. 2 la decretul din 31 decembrie 2002 N85 al Ministerului Muncii al Federației Ruse. Completați-l, luând în considerare specificul întreprinderii și specificul relațiilor de muncă cu șoferul. Imprimați documentul în dublu exemplar, atât ca și în cazul contractului de muncă, furnizați șoferului pentru revizuire și semnare. Apoi, după semnarea de către angajat și angajator, un exemplar este predat șoferului, al doilea rămâne la firma dvs.
Pasul 5
Pregătiți o comandă pentru angajarea unui șofer care să lucreze. Acesta trebuie să aibă un număr și o dată de publicare și să conțină numele, numele și patronimicul angajatului, funcția pentru care este angajat (șofer), data începerii relațiilor de muncă și să fie semnat de șeful întreprinderii sau de către acesta înlocuitor și sigilat. Includeți o cerere de muncă ca bază.
Pasul 6
Luați o carte de muncă de la șofer și faceți o evidență a angajării sale în ea. Ca titlu, indicați numele complet și abreviat al companiei dvs. (scris în coloana pentru informații despre lucrare). Apoi atribuiți înregistrării un număr de serie (următorul după ultima înregistrare), indicați că angajatul a fost angajat ca șofer, iar în ultima coloană - numele și datele de ieșire (numărul și data) ordinului de angajare. Cartea de evidență a muncii este păstrată legal de către angajator și returnată angajatului la concediere.
