Rapoartele pe care trebuie să le scriem la locul de muncă sunt diferite. După frecvență, acestea pot fi săptămânale, lunare, trimestriale și anuale. Primele două sunt cele mai convenabile pentru control operațional, gestionare și analiză. Rapoartele trimestriale oferă o analiză a activităților unui departament sau companie și prezintă rezultatele sale pentru trimestrul curent. Rapoartele anuale sunt pregătite de obicei pentru conducerea superioară și conțin calcule analitice complete pentru toate tipurile de activități ale întreprinderii. Cum se scrie un raport operațional asupra lucrării?
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă frecvența raportului este săptămânală sau lunară, atunci asigurați-vă că programați redactarea acestuia și țineți cont de acesta în programul dvs. de lucru. Cei cărora nu le place să scrie rapoarte pur și simplu nu intenționează să le scrie, așa că nu au întotdeauna suficient timp pentru asta. Cel mai bine este să vă scrieți raportul în mod continuu, să marcați sarcinile și actele finalizate și să le introduceți într-un jurnal special. Dacă dedicați 5 minute zilnic, atunci raportul săptămânii nu va trebui să depășească 10 minute.
Pasul 2
Mențineți raportul de lucru lunar sau săptămânal scurt și clar. Indicați cazuri specifice și numere specifice care vă caracterizează productivitatea muncii. Dacă a fost redus semnificativ în comparație cu perioada anterioară, atunci indicați în raportul dvs. motivele obiective ale regresiei și solicitați autorităților să comenteze acest lucru pentru a atrage atenția asupra problemei, a cărei soluție depinde nu numai de dvs. Acesta va fi un fel de „paie” pe care o pui în pat la timp.
Pasul 3
Nu scrieți mai multe rapoarte decât o pagină. Dacă aveți puțin timp pentru ao scrie, atunci conducerea nu are timp să citească ziarele lungi ale unei persoane care nu este capabilă să-și concentreze gândurile și să prezinte pe scurt rezultatul muncii sale. Pur și simplu riscați să fiți subestimați, deoarece șeful nu are suficientă putere pentru a citi despre toate exploatările dvs. de muncă pe care abia ați reușit să le realizați într-o săptămână sau lună de lucru.
Pasul 4
Structura prezentării informațiilor ar trebui să fie uniformă pe întreg documentul. Gândiți-vă la asta, poate că va fi mai convenabil să întocmiți astfel de raportări sub formă de tabel.
