Raportul este adesea principala modalitate de a furniza informații conducerii. Vă permite să vă faceți o idee despre toate aspectele muncii angajatului, să evaluați eficiența acestuia și să analizați indicatorii principali. Un raport bine scris vă va ajuta să urcați treptat pe scara carierei.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți un plan pentru document. Dacă vorbim despre raportul actual pentru o perioadă scurtă, rețineți că nu ar trebui să ia mai mult de 1-2 pagini. Adesea, angajații obișnuiți trebuie să prezinte rapoarte în mod regulat - zilnic sau săptămânal. În acest caz, este recomandabil să întocmiți un document șablon, în care veți introduce ulterior rezultatele și datele efective.
Pasul 2
Porniți-vă raportul enumerând pe scurt obiectivele și obiectivele dvs. Dacă au fost destui, evidențiați blocurile semantice care vor include elemente unite printr-o caracteristică cheie.
Pasul 3
Descrieți instrumentele și resursele de care aveți nevoie pentru a atinge obiectivele de mai sus. Această secțiune poate include costuri financiare, atragerea de forță de muncă suplimentară, călătorii de afaceri, cercetări de marketing, materiale, experimente.
Pasul 4
Prezintă rezultatele muncii tale. Descrieți în detaliu în ce măsură acestea corespund sarcinilor stabilite. Expuneți propria viziune asupra situației, enumerați principalele concluzii. Dacă rezultatele pot fi concretizate, prezentați-le sub formă de numere și indicatori specifici. Asigurați-vă că menționați alte obiective și obiective. Dacă aveți dificultăți la locul de muncă, descrieți-le și ele: poate liderul vă va ajuta să le faceți față.
Pasul 5
Furnizați raportul cu elemente vizuale: tabele, grafice, diagrame. Inserările de acest fel vor fi foarte utile dacă managerul parcurge documentul. Este posibil ca el să aibă nevoie doar să se uite la aceste cifre pentru a evalua rezultatele muncii dumneavoastră.
Pasul 6
Aveți grijă la proiectarea corectă a raportului. Utilizați diferite fonturi și culori, acordați atenție formatării corecte a textului și a inserțiilor. Dacă vorbim despre un raport pentru o perioadă mare, luați-l și mai în serios. Asigurați-vă că paginile și imaginile sunt numerotate corect, creați un document atât în format electronic, cât și tipărit. Dacă trebuie să faceți o prezentare orală sau video a raportului, creați-l separat, incluzând cele mai importante puncte.
