Nu există o singură formă strictă pentru redactarea unui raport. Fiecare organizație, pe măsură ce câștigă experiență, dezvoltă reguli interne și cerințe pentru aceasta. Dacă este prima dată când scrieți un raport, încercați să îl păstrați semnificativ și logic.
Instrucțiuni
Pasul 1
Stabiliți formularul de raportare. Raportul poate fi textual și statistic. În prima, informațiile sunt prezentate sub forma unei narațiuni coerente, care, dacă este necesar, este completată cu tabele, grafice și alte ilustrații. În raportul statistic, opusul este adevărat: indicatorii numerici și diagramele sunt însoțite de explicații scurte de text.
Pasul 2
Setați un interval de timp. Se poate scrie un raport despre muncă timp de o săptămână, lună, trimestru, an. Dar uneori este necesar să se raporteze la un anumit eveniment, a cărui organizare și implementare a durat câteva zile. În orice caz, informațiile despre calendarul ar trebui să fie indicate în titlul raportului, de exemplu: „Raport privind activitatea departamentului în trimestrul II 2011” sau „Raport privind seminarul de evidență în perioada 23-25 ianuarie, 2011.
Pasul 3
Proiectați structura raportului. În prima secțiune, faceți o „Introducere”, în care descrieți pe scurt obiectivele care vă erau în față, metodele și rezultatul realizării acestora.
Pasul 4
Apoi, evidențiați secțiuni mici care reflectă integral munca depusă: pregătirea, etapele de implementare a proiectului, rezultatele pozitive obținute, dificultățile întâmpinate și opțiunile de eliminare a acestora. Acordați o atenție specială aspectului financiar. Trebuie evidențiat într-o secțiune separată și descris în detaliu în conformitate cu cerințele contabile ale organizației.
Pasul 5
Fii scurt și la obiect. Nu presupuneți că volumul raportului va sublinia importanța acestuia. Dimpotrivă, șeful tău îți va evalua capacitatea de a-ți exprima gândurile într-un mod concis, clar și competent.
Pasul 6
Completați corpul principal al raportului cu anexe care susțin faptele pe care le-ați descris. Acestea pot fi facturi și alte documente contabile, copii ale scrisorilor de mulțumire, publicații despre eveniment în periodice etc.
Pasul 7
Încheiați raportul cu o secțiune Concluzie. Aici veți formula acele concluzii și sugestii care au apărut după finalizarea lucrării și care pot fi utile organizației în viitor.
Pasul 8
Imprimați raportul pe coli A4. Evitați fonturile fanteziste și dimensiunile de caractere sub 12. Numerați paginile. Dacă raportul este mare, imprimați cuprinsul pe o foaie separată pentru a vă ajuta să navigați rapid în text. Proiectați o pagină de copertă și plasați raportul într-un folder.
