Programul este necesar în primul rând pentru organizarea competentă a timpului de muncă și de odihnă a fiecărui angajat. Vă permite să vă organizați informațiile de schimb și să preveniți confuzia.
Instrucțiuni
Pasul 1
Diagramele pot fi desenate manual, precum și folosind programe special concepute pentru aceasta. În principiu, dacă numărul personalului din organizație este mic, atunci este suficient să folosiți ingeniozitatea și să utilizați calcule matematice simple pentru a înregistra ieșirea angajaților companiei pe o foaie de hârtie. Este ușor de navigat dacă munca întregului personal este supusă unui singur program, de exemplu, de luni până vineri între orele 9:00 și 18:00. În această situație, puteți face fără un program complet.
Pasul 2
În companiile care au o zi lungă de lucru care depășește 8-9 ore, este mai bine să utilizați un program „continuu” cu zile libere plutitoare. Cele mai populare opțiuni sunt 2/2 sau 3/3. Uneori, însă, există și o săptămână după o săptămână, dar acest format este utilizat în puține întreprinderi, deoarece productivitatea muncii scade dramatic timp de 5-6 zile din cauza oboselii acumulate a lucrătorilor. Pentru implementarea cu succes a schemelor de mai sus, este necesar ca numărul angajaților din întreprindere să fie egal cu un număr par, dacă este nevoie de o prezență constantă a unei persoane în zona sa.
Pasul 3
În unitățile de 24 de ore pentru angajații de linie, se aplică un program de lucru care împarte tot personalul în schimburi. De regulă, aici nu este posibil să se facă fără o schemă 2/2. De obicei, se alege una dintre cele două opțiuni: • 2 zile pe zi, 2 zile libere, 2 zile pe noapte, 2 zile libere etc. • 1 - noaptea, 1 - o zi, 2 zile libere etc. Prima schemă este considerată cea mai eficientă, deoarece angajatul are suficient timp pentru odihnă și recuperare. În al doilea caz, prima zi liberă după o noapte de lucru este petrecută în somn. De fapt, angajatul se odihnește complet doar a doua zi, iar în a treia zi se duce la serviciu și ciclul se repetă. Cu toate acestea, această opțiune a programului este cea mai convenabilă pentru studenții care combină munca cu studiul în departamentele cu normă întreagă sau seara.
Pasul 4
Dacă într-o instituție de 24 de ore este posibil să împărțiți personalul în 7 schimburi, iar cea mai mare parte a oamenilor, datorită naturii activităților lor, trebuie să fie prezenți la locul de muncă noaptea, atunci puteți utiliza schema 5/2. Arată astfel: 2 nopți (de la 21:00 la 8:00), seara (de la 18:00 la 22:00), ziua (de la 16:00 la 22:00), dimineața (de la 8:00 la 16:00): 00). Astfel, fiecare angajat lucrează 40 de ore pe săptămână, în timp ce 2 ture ies simultan noaptea.
Pasul 5
De asemenea, este posibil să programați un program în două zile, iar cu un număr suficient de personal, acesta poate fi organizat în trei. Această opțiune este utilizată în principal în domeniul securității. Dar dacă este planificată utilizarea acestuia, atunci nu trebuie să uităm de orele de odihnă prescrise în cadrul schimbului, stabilite prin lege. Prin urmare, cel puțin o persoană „suplimentară” în schimb ar trebui să fie în continuare prezentă.
