Nu este posibilă o lucrare bună a departamentului fără o organizare atentă. Implementarea acestuia cu o calitate adecvată în timpul planificat depinde doar de acest lucru. Sarcina principală a șefului este stabilirea unui obiectiv, sprijin organizațional pentru implementarea acestuia, distribuirea corectă a responsabilităților între angajați, asigurarea coerenței în acțiunile lor, analiza și controlul rezultatelor obținute. Acest lucru va permite gestionarea și planificarea eficientă a activității departamentului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Gândiți-vă la procesul tehnologic care este încredințat departamentului dvs., împărțiți-l în mai multe componente simple, subtaskuri. Decideți cu privire la interpreții fiecăruia, ținând cont de factori precum experiența și calificările fiecărui angajat, trăsăturile de personalitate, precum și importanța și prioritatea fiecărei subtaskuri. Luați în considerare secvența de execuție, programul și acele puncte de pe acesta la care rezultatele ar trebui analizate și monitorizate. Încercați să luați în considerare toți factorii care pot afecta calitatea și calendarul muncii și să minimizați impactul acestora. Luați în considerare opțiunile alternative, inclusiv problemele de interschimbabilitate.
Pasul 2
Distribuiți responsabilitățile. Încercați să nu trageți capacele peste voi și dați subordonaților dvs. posibilitatea de a se dovedi. Nu uitați că sarcina principală a unui lider este activitățile administrative. Specificați puterile și aria de responsabilitate a fiecărui angajat, definiți pentru fiecare setul de competențe pe care îl va avea în cadrul unei sarcini specifice de producție.
Pasul 3
Limitați dreptul de a lua decizii independente numai acelor angajați pe ale căror calificări și experiență vă puteți baza cu siguranță. În orice caz, rezervați întotdeauna dreptul de a lua decizia finală. Asigurați comunicarea internă între toate grupurile de lucru din departament, numiți lideri responsabili în fiecare grup. Cine va putea rezolva toate problemele între ei. Sunt de acord că, în caz de neînțelegere și conflicte, veți fi informat. Mențineți un echilibru între colaborare și concurență în departamentul dvs. Acesta este un mare factor mobilizator.
Pasul 4
Analizați și controlați rezultatele obținute cu regularitatea și frecvența stabilite. Folosiți pe deplin instrumentele managerului care vă permit să creșteți responsabilitatea și disciplina de performanță a subordonaților. Motivați-i și fiți corecți în distribuirea atât a penalităților, cât și a stimulentelor materiale.
