Multe organizații au cerințe stricte pentru organizarea documentelor și crearea arhivelor. Este necesar să se asigure siguranța cazurilor și să le izolăm de ochii curioși. Orice funcționar al companiei trebuie să fie capabil să clipească fișiere și să o facă cu grijă și extrem de precis.
Necesar
- - Descrierea postului
- - Mașină de legat papetărie sau legătorie de cărți
- - sfoară sau fir puternic
- - Ac de cusut
- - Lipici de papetărie
- - Hartie alba
- - Foarfece
- - Rigla
- - Pix
- - Sigiliu (ceară de etanșare dacă este necesar)
Instrucțiuni
Pasul 1
Trebuie să clipești carcasele în conformitate cu fișa postului tău. În orice caz, această activitate în toate companiile se desfășoară în conformitate cu principiile generale. Mai întâi, trebuie să numerotați fiecare document în ordine. Nu uitați să îndepărtați de pe hârtie toate agrafe, capse metalice și știfturi de siguranță.
Pasul 2
Începeți să coaseți carcasa, astfel încât foile să poată fi citite liber. Pentru a face acest lucru, faceți patru găuri verticale cu un ciur clerical în centrul marginii stângi a documentelor. Distanța dintre găuri trebuie să fie de cel puțin trei centimetri. Este convenabil să utilizați o mașină specială pentru desktop pentru cusut și legat documente A-4. Cu ajutorul său, nu va fi dificil să creați folderele necesare - poate găuri imediat printr-un teanc de hârtie de până la 10 cm grosime.
Pasul 3
Folosiți un ac de cusut special pentru dantelarea documentelor, precum și sfori sau fire de nailon puternice. În ultimă instanță, puteți plia firele obișnuite de mai multe ori. De obicei, documentele sunt cusute de două ori la rând, astfel încât foile să fie atașate mai bine. Acest lucru este important mai ales dacă cazul este pregătit pentru o arhivă eternă.
Pasul 4
Lăsați capetele libere la fir sau sfoară de aproximativ 6 cm. Acestea vor trebui trase prin orificiul central de pe partea greșită a ultimului document și legate strâns într-un nod.
Pasul 5
Lipiți nodul și capetele firelor cu un cerc (aproximativ 4 cm în diametru) sau un pătrat (4 pe 5 cm) cu lipici clerical. Figura trebuie tăiată din hârtie albă groasă.
Pasul 6
Așezați sigiliul astfel încât să se suprapună parțial pe eticheta de hârtie și o margine să se suprapună peste ultima coală a carcasei capsate. De asemenea, puteți umple acest loc cu ceară de etanșare.
Pasul 7
Așteptați până când lipiciul este complet uscat. Apoi, direct sub sigiliu, indicați numărul de foi din dosar și puneți semnătura oficialului. Adăugați o scrisoare de avizare și indicați data avizului. Copiile documentelor din mai multe foi sunt, de asemenea, depuse, în timp ce este necesar să se pună o ștampilă cu semnătură, dată și inscripția „Copia este corectă”.
Pasul 8
Legați carcasa pentru stocarea temporară într-o broșură, iar documentele pentru arhiva permanentă pe un hardcover. Indicați termenele limită pentru cazul cusut.
