În conformitate cu PBU 5/01, organizațiile trebuie să țină evidența stocurilor. Acest lucru este necesar pentru a controla mișcarea materialelor, adică a activelor care sunt utilizate ca materii prime sau componente în fabricarea produselor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Reflectați mișcarea materialelor în contabilitate numai pe baza documentelor și acestea trebuie întocmite corect. Dacă primiți stocuri de la un furnizor sau de la prelucrare, întocmiți o comandă de primire (formularul nr. M-4). Acesta trebuie să fie emis de un angajat desemnat ca persoană responsabilă din punct de vedere financiar în ziua sosirii mărfurilor la depozit.
Pasul 2
Dacă materialul este acceptat de către reprezentantul dvs. autorizat, eliberați o procură pentru acesta (formularul nr. M-2). Vă rugăm să rețineți că documentul poate fi emis numai pentru persoana care este listată în statul dvs.
Pasul 3
Dacă în timpul acceptării stocurilor găsiți o discrepanță cu documentele furnizorului, întocmiți un act (formularul nr. M-7). Executați documentul în duplicat, unul va rămâne la dvs., al doilea la furnizor.
Pasul 4
În cazul în care aveți o limită pentru eliberarea materialelor, atunci când mutați obiecte de valoare în depozit, eliberați un card de preluare a limitei (formularul nr. M-8). Compuneți-l în duplicat, un formular va rămâne la magazioner, al doilea - cu reprezentantul unității structurale.
Pasul 5
Pentru a controla mișcarea internă a materialelor, completați un conosament (formularul nr. M-11). Creați un document în duplicat. Când transferați stocuri către organizații terțe, completați o factură pentru emiterea materialelor (formularul nr. M-15).
Pasul 6
Pentru a contabiliza toate tranzacțiile pentru fiecare număr de stoc al materialului, eliberați un card (formularul nr. M-17). Angajatul care este persoana responsabilă din punct de vedere material ar trebui să completeze și să introducă informații în acesta. Informațiile sunt introduse numai pe baza documentelor justificative.
Pasul 7
În contabilitate, reflectați materialele din contul 10, deschideți conturile corespunzătoare pentru acesta. De exemplu, ați achiziționat materii prime. În contabilitate, faceți intrări: sub-cont D10 „Materii prime” K60.
Pasul 8
Efectuați un inventar al rafinăriei cel puțin o dată pe an. Verificarea trebuie efectuată și la schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere financiar.
