Statisticile au fost întotdeauna o parte integrantă a planificării corecte a multor spectre din viața noastră. Datele fiabile colectate în timp util sunt cheia succesului în rezolvarea sarcinilor atribuite. Raportul pentru statistici se face pe perioade de timp: zece zile, lună, trimestru, jumătate de an, an etc. Pentru a compila un raport lunar, puteți utiliza programe speciale. Dacă niciun program nu este potrivit pentru rezolvarea sarcinii la îndemână, atunci utilizați metodele clasice.
Instrucțiuni
Pasul 1
Obțineți-vă un jurnal electronic. Pentru simplitate, poate fi compilat în programele standard World și Excel.
Pasul 2
Dacă nu există acces constant la un computer sau în timpul orelor de lucru trebuie să observați diferite procese la distanță, apoi imprimați un jurnal. Puneți-l într-un loc mai convenabil, unde puteți avea întotdeauna acces la el. Păstrați un stilou și un blocnotes cu dvs. Periodic sau la sfârșitul zilei, puteți copia date dintr-un caiet într-un jurnal.
Pasul 3
Dacă raportul este voluminos și trebuie să colectați multe date, implicați-vă colegii. Atribuiți responsabilități pe măsură ce participă la proces. Acest lucru este deosebit de important atunci când trebuie să țineți evidența datelor zilnice. Colectați informațiile de care aveți nevoie în fiecare zi. La sfârșitul lunii, nu veți avea timp să căutați date neînregistrate. Departamentul de statistici acordă de obicei 1-2 zile pentru finalizarea raportului. Totul ar trebui să fie clar și organizat.
Pasul 4
Rezumați colectarea datelor periodic. La fiecare zece zile (de la 1 la 10, de la 11 la 20, de la 21 la 30/31). Acest lucru va accelera redactarea raportului la sfârșitul lunii.
Pasul 5
Dacă aveți întrebări în timp ce colectați date, vă rugăm să contactați statisticienii. De asemenea, este important pentru ei să faceți totul cât mai corect posibil.
Pasul 6
Determinați algoritmul pentru scrierea raportului: ce veți face mai întâi, ce apoi și ce la final. După ce ați scris un raport de mai multe ori în acest fel, veți dobândi anumite abilități și, după cum se spune, „veți pune mâna pe el”. Acest lucru va reduce și mai mult timpul pentru finalizarea lucrării.
Pasul 7
În primul rând, tratați datele zilnice, apoi cele „zece zile” și, în ultimul rând, datele care sunt luate în considerare în statistici în total la sfârșitul lunii. Deoarece în statistici mulți parametri sunt legați între ei, acordați o atenție mai mare datelor, care este luată în considerare mai detaliat. Acest lucru vă va ajuta să evitați greșelile.
Pasul 8
Verificați din nou raportul înainte de a-l trimite.
