Un raport de călătorie de afaceri se referă la un flux de documente de călătorie de afaceri și este inclus într-un pachet de documente care este atent studiat de autoritățile fiscale în timpul inspecțiilor privind impozitul pe venit, UST și impozitul pe venitul personal. Prin urmare, este foarte important să aranjați corect toate hârtiile incluse în acest pachet. Întreprinderea compilează o parte din lucrări, iar o parte, inclusiv raportul de călătorie, este întocmită de un angajat detașat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Împreună cu o comandă de călătorie de afaceri și un certificat de călătorie de afaceri, angajatul trebuie să pună mâna pe o sarcină de muncă întocmită conform formularului unificat nr. T-10a. Atribuirea unui loc de muncă ar trebui să indice scopul călătoriei, precum și data și locul sau locurile unde merge angajatul. Scopul călătoriei și sarcinile care trebuie îndeplinite în cursul acesteia trebuie descrise în așa fel încât, în timpul verificărilor ulterioare, nimeni să nu aibă nicio îndoială cu privire la necesitatea și natura producției călătoriei. Atribuirea serviciului este întocmită și semnată de șeful departamentului și aprobată de șeful întreprinderii.
Pasul 2
A doua parte a formularului nr. T-10a este împărțită în două coloane. Primul listează conținutul misiunii (scopul) călătoriei, al doilea - un scurt raport despre misiune. În cazul în care nu au existat probleme, este suficient să scrieți cuvântul „Finalizat” după fiecare articol și după cuvintele „Angajat” indicați numele de familie, inițialele și puneți data.
Pasul 3
În cazul în care executarea misiunii a fost asociată cu anumite dificultăți sau nu a fost finalizată într-o anumită parte, este necesar să se prezinte un raport mai complet și să se indice acele motive obiective care au împiedicat realizarea misiunii oficiale pentru o călătorie de afaceri.. În acest caz, spațiul lăsat pentru raport în forma unificată nr. T-10 poate pur și simplu nu este suficient, iar atașamentul la raport poate fi întocmit pe o foaie separată. Nerespectarea formularului de raportare unificat nu este clasificat ca o încălcare a regulilor contabile și nu reprezintă o încălcare a legislației fiscale.
Pasul 4
În apendicele la raport, enumerați acele elemente din atribuirea serviciului care nu au fost finalizate sau parțial finalizate. Pentru fiecare element, indicați motivele care au împiedicat implementarea acestuia. Dacă acest lucru s-a întâmplat din motive și circumstanțe care nu depășesc controlul angajatului și sunt recunoscuți ca fiind valabili, atunci compania este obligată să ramburseze angajatului toate cheltuielile de călătorie.
