Din anii școlari, știm cu toții că un document care nu are sigiliu nu are forță juridică. Dar nu cunoaștem regulile de bază ale documentelor, de aceea punem un sigiliu oriunde dorim. Din această cauză, apar situații neplăcute atunci când, de exemplu, la serviciu, din greșeală, managerul de resurse umane pune sigiliul greșit și pe hârtiile greșite.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru ce se tipărește?
Aceasta este o formalitate legală necesară cu care este certificată semnătura unui funcționar. Dar nu în toate cazurile este nevoie de recuzită. În legislația modernă, nu este consacrat în ce cazuri ar trebui să fie și în care nu este necesar să se pună acest sigiliu. Din practica actuală, sigiliul este certificat: hârtii contabile (facturi, devize, registre, comenzi), documente de personal, documente constitutive ale companiei.
Pasul 2
Certificăm documente conform regulilor
Un sigiliu eronat pe o comandă sau o scrisoare a personalului nu ar trebui să provoace panică. Este o altă problemă dacă uitați să puneți un sigiliu pe un document acolo unde este cu adevărat necesar, de exemplu, într-un contract de muncă. În acest caz, rezultatul poate fi dezastruos, deoarece dacă doriți să utilizați acest document ca dovadă în procedurile judiciare, acesta nu va avea nicio valoare legală.
Puteți evita situațiile neplăcute prin prescrierea procedurii de utilizare a sigiliului în statutul organizației și specificarea unei liste de documente pe care trebuie să fie aplicat sigiliul.
Pasul 3
Amprenta sigiliului - unde să o puneți?
Sigiliul trebuie plasat la sfârșitul documentului, lângă semnătura oficialului. Sigiliul ar trebui să surprindă o parte din cuvântul care desemnează poziția și, în același timp, să nu creeze probleme la identificarea semnăturii și a decodificării acesteia.
Există o serie de documente pe care există o notă specială „M. P.” (locul tipăririi). Dacă este prezent - fericirea voastră, nu ezitați să puneți o ștampilă pe ea. O astfel de marcă poate fi găsită pe hârtiile contabile, pe formularele de certificat, pe pagina de titlu a unei cărți de muncă.
