„Nu este valid fără semnătură”, „nu este valid fără sigiliu”. Cât de des auzim aceste fraze sau le citim pe formulare de documente. Și sigiliile heraldice, impresiile „pentru hârtii” și „departamentul de personal” sunt puse, cu numele și prenumele medicilor în diferite locuri ale documentului și fără o ordine specială. Sigiliul conferă efect juridic documentului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cu toate acestea, nu există încă reguli precise care să reglementeze stabilirea sigiliilor. De asemenea, nu există nicio indicație că toate documentele trebuie să aibă o amprentă a sigiliului. Din câte știm, sigiliul este pus în locul marcat cu literele „MP”. Dar există reguli general acceptate care se referă la această problemă.
Pasul 2
Deci, sigiliul este pus la sfârșitul documentului, care este semnat de un oficial, de exemplu, un director sau un șef de departament. În același timp, este de dorit ca sigiliul să se refere la semnătură. Astfel, sigiliul certifică semnătura și confirmă faptul că persoana care a semnat documentul este de fapt un oficial al acestei organizații, precum și dreptul său de a semna documente de acest fel.
Conform datelor neoficiale, notarii au fost primii care au introdus o astfel de practică.
În plus, este uneori necesar ca amprenta sigiliului să acopere parțial titlul funcției de funcționar, dar să nu atingă semnătura acestuia.
În același timp, unii pun sigiliul astfel încât să nu se suprapună peste semnătură, citând facilitarea examinării (scriere de mână și tipărire). În prezent, această regulă se aplică numai sectorului bancar.
Pasul 3
Ce documente trebuie ștampilate? Contracte de muncă, cărți de muncă, acte interne ale organizației, certificate de călătorie, certificate și caracteristici, certificate de servicii, prezentări și petiții de la locul de muncă, copii ale documentelor, scrisorilor și certificatelor, procurile, graficele personalului, scrisorile de garanție, petiții, contracte, cereri de la funcționari.
Pasul 4
Ce tipuri de sigilii există?
1. Sigiliul oficial. Are dreptul de a pune numai organisme de stat sau organisme care sunt înzestrate cu anumite puteri de stat. Un exemplu îl reprezintă birourile notariale. Sigiliul este rotund.
2. Sigiliile echivalate cu stema. Datele tipărite pot fi furnizate, de exemplu, de către companii comerciale. Sigla organizației este de obicei afișată în centrul sigiliului. În jur - numărul certificatului de înregistrare de stat, TIN. Sigiliul este rotund.
3. Ștampila. De obicei conține inscripții. De exemplu, „Permis”, „Emis”, „Plătit”, „Refuzat”, „Copiere” etc. Forma este dreptunghiulară.
4. Dater. Aspectul nu este reglementat. Fiecare organizație decide de la sine cum ar trebui să arate și unde ar trebui să stea. Reprezintă o ștampilă automată a datei.
5. Etanșări simple ale unităților structurale. În centrul unui sigiliu simplu, este indicat numele complet al unității structurale, așa cum este înregistrat în Cartă. De exemplu, „Resurse umane”.
6. Facsimil. Reprezintă o copie a semnăturii unui funcționar. Codul civil interzice utilizarea faxurilor în evidența contabilă și a personalului.
