Prezența unui sigiliu pe un document indică importanța, autenticitatea și statutul său oficial. Cu toate acestea, pe parcursul activităților întreprinderilor, din când în când, apar întrebări cu privire la locul și ce tip de sigiliu ar trebui pus.
În primul rând, regulile pentru fixarea unui sigiliu depind de tipul și accesoriul acestuia. Astfel, sigiliul oficial cu imaginea unui vultur cu două capete este pus pe documentele instituțiilor statului. Organizațiile comerciale și antreprenorii individuali certifică documente cu o ștampilă rotundă standard care conține numele (prenumele, prenumele și patronimicul), datele de înregistrare și, dacă se dorește, sigla companiei. Documente, încheierea contractelor, executarea ordinelor de plată și cecuri, oficial scrisori, împuterniciri etc., puteți face altele: pentru anchete, documente financiare, departamentul de resurse umane. În același timp, scopul acestora ar trebui să fie indicat pe amprenta Sigiliul principal certifică semnăturile primelor persoane - directorii și supleanții acestora, iar cele suplimentare - angajații serviciilor relevante (contabilitate, departamentul de personal etc.). Amprenta trebuie să fie aplicată în așa fel încât să surprindă parțial titlul poziției persoanei care a semnat documentul, iar semnătura și detaliile sigiliului sunt clar vizibile. Sistemul de stat pentru suportul documentației pentru management (GSDOU), aprobat prin ordin al URSS Glavarchive la 23 mai 1988, prevede o listă a documentelor pe care este pus sigiliul principal sau oficial. Nu există o ediție mai nouă, dar așa cum se aplică la momentul actual, arată astfel: - acte; - procuri; - contracte; - concluzii, recenzii; - cereri (pentru o scrisoare de credit; la refuzul acceptării, reclamații etc.); - certificate de călătorie; - mostre de impresii de sigilii și semnături; - scrisori; - ordine de plată, solicitări, cecuri, pentru transferul de monedă etc.; - reglementări privind organizația; - registre; - estimări ale costurilor; - acorduri; - certificate (arhivare, limită, privind plata sumelor asigurărilor, etc.); - specificații; - liste de titluri; - certificate; - charte ale organizațiilor; - tabele de personal. Pentru a exclude posibilele neînțelegeri la utilizarea sigiliilor, este recomandabil ca întreprinderile să stabilească singure lista documentelor, precum și lista de persoane și eșantioane de semnături care necesită ștampila de certificare. În plus, există forme unificate de documente cu cerința „M. P.” - locul tipăririi. În astfel de cazuri, de obicei nu există întrebări cu privire la locul de plasare a sigiliului, dar trebuie respectată o regulă generală: tipărirea trebuie să fie clară și lizibilă.
