Pentru organizarea corectă a activității întreprinderii, un specialist în departamentul de personal trebuie să păstreze diverse documente, inclusiv fișe de timp. Toate modificările aduse acestor documente trebuie făcute în conformitate cu instrucțiunile autorităților de reglementare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Specificați ce informații trebuie introduse în foaia de timp a angajaților. Un astfel de document specifică munca suplimentară a angajaților, vacanțele, călătoriile de afaceri, instruirea în cursuri de perfecționare, orele de lucru mai scurte din cauza sărbătorilor legale, absența, grevele și alte situații în care programul normal de lucru se schimbă.
Pasul 2
Pregătiți un document care să confirme această sau alta modificare a programului de lucru al angajatului. De exemplu, ar putea fi un program de vacanță sau concediu medical.
Pasul 3
Înregistrați modificările aduse fișei de timp. Scrieți în prima coloană numele și numele angajatului, în a doua - numărul de ore pe care le-a lucrat suplimentar sau a ratat. În ultima coloană, scrieți motivul modificării programului. Pentru fiecare dintre ele, există un cod alfabetic sau numeric. O listă a acestor coduri poate fi găsită în „Regulamentul privind frecvența de timp”, precum și pe diverse site-uri de internet pentru specialiști în resurse umane.
Pasul 4
În fiecare lună, numărați numărul total de ore lucrate suplimentare, precum și orele ratate și introduceți-le în coloanele din tabelul prevăzut pentru aceasta. Documentul finalizat trebuie să fie semnat de ofițerul resurse umane responsabil cu întreținerea fișei de timp. Începeți o nouă foaie de timp la începutul fiecărei luni.
Pasul 5
Dacă trebuie să faceți o corecție la o foaie de timp deja întocmită, tăiați cu atenție textul incorect și scrieți informațiile care corespund realității de lângă acesta. Corecția trebuie certificată cu mențiunea „Crede corectat” și semnătura angajatului responsabil.
