Descrierea postului care guvernează funcția de muncă a unui angajat este un document important. Acesta stipulează gama sarcinilor sale, limitele de responsabilitate și cerințele de calificare pentru funcția ocupată. Acest document nu este static, trebuie să reflecte prompt schimbarea acestor cerințe, structurale, organizaționale, de producție și alte cerințe, completate și ajustate în timp. Modificările aduse acestuia se fac în conformitate cu legislația muncii.
Instrucțiuni
Pasul 1
În cazul în care fișa postului este o anexă la contractul de muncă, modificarea acestuia va schimba automat condițiile sale. Trebuie să aibă loc în conformitate cu articolul 72 din Codul muncii al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că toate modificările trebuie făcute numai prin acordul părților și redactate într-un document separat încheiat în scris între angajator și angajat. Dacă fișa postului a fost aprobată printr-un document separat, atunci contractul de muncă nu trebuie modificat. În acest caz, o nouă fișă de post este aprobată printr-o comandă separată.
Pasul 2
Modificările aduse fișelor de post existente ar trebui făcute ținând seama de anumite condiții ale contractului de muncă. Funcția de muncă, care este determinată de fișa postului, este o condiție prealabilă pentru contractul de muncă. Ajustarea fișei postului este echivalentă cu un transfer către un alt post, pentru care, în conformitate cu prima parte a art. 72.1 din Codul muncii al Federației Ruse, este necesar acordul scris al angajatului.
Pasul 3
Necesitatea modificării fișelor de post apare în cazul modificărilor condițiilor de lucru organizaționale și tehnologice, care trebuie confirmate printr-o comandă adecvată care enumeră condițiile și modificările specifice și un link către documentele justificative.
Pasul 4
Dacă Codul muncii al Federației Ruse nu prevede altfel, atunci angajatul trebuie să fie avertizat cu privire la modificările viitoare ale sarcinilor sale de serviciu cu cel puțin două luni în avans. Faptul primirii notificării este dovedit de semnătura angajatului cu indicarea obligatorie a datei cunoașterii. După aceea, angajatorul modifică textul contractului de muncă, fișele postului și alte reglementări locale.
Pasul 5
Compania ar trebui să țină evidența modificărilor din fișele de post. Pentru aceasta, ar trebui să existe un jurnal special, care să înregistreze esența modificărilor cu referire la articolele relevante. Descrierea postului anterior trebuie arhivată cel puțin trei ani după ce a fost modificată.
