Dacă un angajat al companiei își schimbă datele personale, în special numele de familie, el ar trebui să scrie o declarație corespunzătoare. Șeful întreprinderii trebuie să emită o comandă, pe baza căreia datele cu caracter personal pot fi modificate în carnetul de lucru de către ofițerii de personal.
Necesar
- - documente ale angajatului;
- - documente HR care conțin date cu caracter personal;
- - formular de comandă;
- - documente ale întreprinderii;
- - sigiliul organizației;
- - Reguli pentru păstrarea cărților de muncă;
- - Codul muncii al Federației Ruse.
Instrucțiuni
Pasul 1
Un angajat care s-a căsătorit și și-a schimbat numele de familie cu cel al soțului ei trebuie să scrie o declarație sub orice formă. În aceasta, ea trebuie să își exprime cererea de modificare a datelor cu caracter personal din carnetul de lucru și alte documente care conțin date cu caracter personal. Cererea trebuie să precizeze motivul pentru care ar trebui să fie realizată. Baza în acest caz va fi un certificat de căsătorie și un pașaport, ale căror copii trebuie să le atașeze angajatul. Cererea scrisă trebuie trimisă primei persoane a companiei pentru examinare. În cazul unei decizii pozitive, directorul trebuie să aplice o viză care să conțină semnătura și data sa.
Pasul 2
Șeful companiei ar trebui să emită un ordin de modificare a documentelor care conțin datele personale ale angajatului. Comenzii i se atribuie un număr și se indică data compilării. Datele personale anterioare ale angajatului sunt indicate. Se introduce noul nume de familie, la care angajatul l-a schimbat pe cel vechi. În partea administrativă a ordinului este scris motivul pentru care este întocmit acest document. Ar trebui să se bazeze pe un certificat de căsătorie, pașaport. Responsabilitatea pentru executarea comenzii ar trebui să fie atribuită angajatului departamentului de personal. Documentul directiv este certificat de către directorul organizației cu semnătura sa. Prezintă comanda angajatului care și-a schimbat numele de familie. Trebuie să pună o semnătură personală, o dată.
Pasul 3
În cartea de lucru a unui angajat, pe pagina de titlu, prenumele ei anterior ar trebui tăiat cu o singură linie subțire, astfel încât să poată fi citită. Introduceți noul nume de familie al angajatului lângă barat în spațiul gol. Este permis să se scrie pe partea dreaptă sau peste datele vechi. La răspândirea cărții de lucru după ultima intrare, trebuie să puneți un număr de serie, data. În informațiile despre lucrare, indicați între ghilimele numele de familie anterioare și actuale, precum și faptul de a schimba primul pe altul. Certifică înregistrarea cu semnătura persoanei responsabile de întreținerea, depozitarea, evidența registrelor de muncă, cu sigiliul întreprinderii. Și pentru a familiariza angajatul cu modificările făcute.
