Un certificat de călătorie este unul dintre documentele obligatorii la trimiterea unui specialist într-o călătorie de afaceri. El confirmă faptul că se află într-o anumită întreprindere. Mărcile din certificat sunt făcute de un angajat al companiei la care angajatul și-a desfășurat activitatea oficială. În absența unui sigiliu pe document, cheltuielile de călătorie nu vor fi incluse în reducerea bazei de impozitare pentru profit.
Necesar
- - Forma unui document de călătorie;
- - Codul fiscal al Federației Ruse;
- - documente ale organizației;
- - sigiliile firmelor la care este trimis angajatul;
- - documente ale angajatului;
- - scrisoare de la Ministerul Finanțelor al Federației Ruse „În călătorii de afaceri”;
- - ștampila hotelului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Un certificat de călătorie de afaceri este emis pe baza unei sarcini de muncă și a unui ordin de călătorie de afaceri. Indicați numele organizației în document în conformitate cu numele specificat în cartă sau în alt document constitutiv.
Pasul 2
Scrieți data, numărul certificatului de călătorie. Completați datele personale ale angajatului detașat. Indicați numele funcției pentru care își îndeplinește funcția de muncă, numele departamentului în care este înregistrat.
Pasul 3
În documentul de călătorie, scrieți în orașul în care se află compania către care merge angajatul. Scrieți pe scurt scopul călătoriei în conformitate cu aceeași linie de atribuire a serviciului.
Pasul 4
Indicați numărul de zile de călătorie de afaceri pentru care un specialist este trimis în alt oraș în interes de afaceri. Vă rugăm să rețineți că numărul de zile este scris, cu excepția timpului de călătorie.
Pasul 5
În timpul unei călătorii de afaceri, angajatul trebuie să pună notele. Sunt introduse de specialistul firmei la care este trimis angajatul. Marca trebuie să conțină numele organizației unde a sosit / plecat angajatul călătorit, numele funcției, semnătura personală a persoanei care a pus marca.
Pasul 6
Nota de sosire / plecare este certificată de sigiliul companiei. Dacă nu este livrat, nu este vina angajatului. Dar nu există niciun motiv pentru care organizația să lipsească organizația de cheltuielile de călătorie, care este reglementată de lege. Fondurile sunt rambursate în suma pentru care sunt prezentate chitanțe, bilete și alte documente justificative.
Pasul 7
Certificatul de călătorie este prezentat de companie împreună cu alte documente, a căror listă este prevăzută de scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă, care prevede procedura de eliminare a cheltuielilor de călătorie de afaceri. Numerarul este inclus în alte cheltuieli care reduc baza de profit. Prin urmare, prezența unui sigiliu pe document este obligatorie, altfel serviciul fiscal nu va accepta certificatul ca dovadă a cheltuielilor.
Pasul 8
Este de dorit să faceți acest lucru. Când trimiteți într-o călătorie de afaceri la aceeași companie, data viitoare când un angajat este rugat să aplice ștampilele necesare.
Pasul 9
Se întâmplă adesea ca o întreprindere să nu aibă deloc un sigiliu. În acest caz, este necesară prezența unui sigiliu pe certificatul de călătorie. Este permisă certificarea semnăturii persoanei care a pus marca cu sigiliul hotelului din orașul unde a sosit angajatul.
