Funcționarii responsabili cu redactarea contractelor ar trebui să acorde atenție specificului utilizării semnăturilor facsimile. Ignorarea cerințelor legii în acest domeniu poate duce la costuri juridice și pierderi financiare mari.
Ce este o semnătură facsimilă
Un facsimil este o ștampilă care reproduce fidel semnătura scrisă de mână a unei persoane. De obicei servește la certificarea autorității unui funcționar. O astfel de reproducere artificială a unei semnături este recunoscută de legislația civilă din Rusia ca un analog complet al unei semnături scrise de mână. Cu toate acestea, sensul exact al termenului „facsimil” nu este precizat în legislație.
O semnătură facsimilă poate fi utilizată pentru executarea documentelor individuale - împreună cu o semnătură scrisă de mână. În unele cazuri, utilizarea facsimilelor este prescrisă în mod expres de lege. Dar numărul acestor situații este mic. Prin urmare, în practică, apare adesea întrebarea: când este permisă utilizarea acestui tip de semnătură de certificare și în ce cazuri este mai bine să vă abțineți de la utilizarea faxurilor?
Forța juridică a unei semnături facsimile
Ca regulă generală, un funcționar are dreptul de a utiliza o semnătură facsimilă dacă este prevăzută direct de lege sau de un acord separat al părților la tranzacție. Dar dacă vorbim despre înregistrarea documentelor fiscale sau contabile, sunt necesare semnături „vii” ale persoanelor autorizate.
Iată un exemplu. Legislația fiscală rusă nu prevede utilizarea facturilor care sunt sigilate cu o semnătură facsimilă. Aceasta este considerată o încălcare a procedurii stabilite pentru prelucrarea acestor documente. O factură semnată prin fax nu poate sta la baza acceptării sumelor de impozitare pentru deducere.
Tranzacțiile civile sunt o chestiune diferită. Când le faceți, puteți utiliza unul dintre tipurile de copii de semnătură. Dar acest lucru trebuie să fie prevăzut de lege sau scris în acordul părților.
Nu este specificată chiar procedura de utilizare a faxurilor în legislație. Din acest motiv, acordul întocmit de părți este baza pe care se ajunge la un acord cu privire la dreptul de a utiliza o semnătură facsimilă la încheierea unui acord.
Un acord privind procedura de utilizare a unei copii a unei semnături poate fi întocmit într-un document separat. De asemenea, este permisă includerea unei astfel de condiții în textul documentului contractual principal. Pentru ca o semnătură facsimilă să fie obligatorie din punct de vedere juridic, este necesar să se enumere documentele pe care părțile le consideră posibil să le semneze prin intermediul faxurilor. Instanța va accepta contractele certificate în acest mod ca dovadă scrisă.
O variantă este posibilă atunci când posibilitatea de a utiliza facsimile nu este specificată în acordul principal, dar compania a întocmit un acord suplimentar la acest document și l-a certificat cu o copie a semnăturii. În acest caz, instanța se poate pronunța cu privire la nerespectarea formei scrise a acordului suplimentar. Nu va fi considerat prizonier.
