Nu toate companiile au o semnătură electronică, deci pur și simplu trimit un contract scanat cu semnăturile semnate și abia apoi, într-un plic, trimit originalul semnat. Dar contractul scanat cu semnături este obligatoriu din punct de vedere juridic?
Când lucrați de la distanță cu clienții, este adesea necesar să încheiați contracte online. În paragraful 1 al art. 425 din Codul civil al Federației Ruse prevede că contractul intră în vigoare din momentul semnării de către părți și se consideră încheiat dacă ambele părți sunt de acord cu termenii contractului. Tranzacțiile între persoane juridice se efectuează după semnarea unui acord, certificate printr-un sigiliu și semnătură. Semnătura poate fi electronică sau facsimilă, dacă contractul nu are implicații financiare. Singurele excepții sunt tranzacțiile care trebuie certificate de un notar. Cum ar fi cumpărarea și vânzarea de bunuri imobile etc.
Conform paragrafului 3 al art. 438 din Codul civil al Federației Ruse se încheie un contract scris prin schimbul de documente. Schimbul poate avea loc utilizând comunicații electronice, poștale, teletip. Cel mai important lucru este că există dovezi că contractul a fost trimis și primit de cealaltă parte.
Confirmarea livrării
Dacă contractul a fost trimis prin poștă prin poștă cu o notificare și o listă de atașamente, la primire, responsabilul a semnat-o. Acest lucru confirmă faptul că contractul de furnizare a fost primit. asigurați-vă că atașați o notificare ca dovadă.
În cazul unei copii scanate a contractului, forma scrisă a tranzacției nu este respectată. Dar această încălcare nu neagă în niciun fel faptul că condițiile au fost îndeplinite. În instanță, va trebui să prezentați alte dovezi: corespondență, facturi de plată, cecuri, facturi și mărturii.
Este imposibil să se spună fără echivoc dacă acordul scanat este obligatoriu din punct de vedere juridic. Instanța va lua în considerare toate dovezile conform cărora livrarea a fost efectuată, iar clientul a fost de acord cu termenii contractului, pe care i-a confirmat în corespondență sau semnând factura atunci când a acceptat marfa. De asemenea, trebuie să furnizați copii ale facturilor emise și plătite.
In conformitate cu. 165 din Codul civil al Federației Ruse, acordul poate fi atribuit unor mesaje semnificative din punct de vedere juridic.
Eliminarea problemelor cu contractele scanate
Este imposibil să se demonstreze că contractul a fost semnat de persoana responsabilă, dacă nu este o copie pe hârtie, ci o scanare. De aceea, acordul este considerat nevalid dacă nu este semnat cu o semnătură digitală electronică care nu poate fi falsificată.
