Atunci când soluționează orice problemă oficială, cetățenii trebuie să scrie cereri, plângeri și scrisori către diferite autorități. Contactarea organizațiilor juridice sau a persoanelor fizice ar trebui să fie direcționată la adresa locației lor oficiale. Uneori, cererea depusă este luată în considerare de organizație pentru un timp nerezonabil de lung, sau chiar se dovedește că nu au deloc nicio cerere. În această situație, o persoană trebuie adesea să demonstreze că declarația a fost. Și dacă nu aveți grijă de dovezi în avans, va fi imposibil să faceți acest lucru. Ar trebui luate mai multe măsuri de precauție pentru a evita această dezvoltare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când scrieți o cerere către organizație, indicați numele și adresa completă a acesteia în „antet”. Dacă compania are mai multe adrese, toată corespondența ar trebui să fie direcționată către adresa fizică a organizației.
Pasul 2
Faceți o declarație în două exemplare, dintre care unul este pentru dvs. Datați și semnați-l. Duceți cererea la biroul de admitere al organizației destinatarului. Dă-l secretarului organizației sau biroului. Asigurați-vă că vă solicitați să atribuiți o serie de documente primite aplicației. Angajatul primitor trebuie să aplice, de asemenea, o marcă de acceptare, data curentă și semnătura sa pe copia dvs. a cererii.
Pasul 3
Dacă organizația refuză să susțină copia cererii dvs. din orice motiv, nu are rost să renunțați la cererea lor. Întrucât, dacă refuză, nu veți putea dovedi că au primit cererea dvs.
Pasul 4
Trimiteți cererea dvs. la adresa organizației prin poștă cu confirmare de primire. Pentru a face acest lucru, completați un formular special prin poștă, unde, pe lângă informațiile obligatorii, indicați o scurtă descriere a scrisorii. Scrieți esența afirmației dvs. în două sau trei propoziții. Astfel, organizația este garantată să primească cererea dvs. și confirmarea acesteia va fi chitanța de returnare a scrisorii cu o scurtă descriere.
Pasul 5
A avea în mâinile dvs. un al doilea exemplar semnat al declarației cu data acceptării sau notificării primirii scrisorii cu o dată specifică va fi o dovadă irefutabilă că declarația a fost scrisă de dvs.
