Pe parcursul activităților lor, un angajat contabil sau un antreprenor trebuie să proceseze multe documente. Fluxul de documente crește direct proporțional cu succesul dezvoltării afacerii. Multe metode de lucru sunt cunoscute pe scară largă, cu toate acestea, este puțin probabil ca cineva să spună întreaga tehnologie oamenilor de afaceri începători. Acest ghid vă va arăta cum să vă depuneți documentele, astfel încât acestea să nu se confunde sau să se piardă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Utilizarea fișierelor transparente este cam dificilă. Mai bine să depuneți documente folosind un perforator. Desigur, fișierele transparente vor fi la îndemână pentru stocarea documentelor care nu pot fi străpunse: documente care sunt făcute pe antetul semnului de stat, documente cu holograme și alte hârtii care sunt protejate împotriva falsificării. Pentru restul documentelor, este impracticabil să folosiți fișiere.
Pasul 2
Puteți utiliza un liant pentru a știi cu precizie o gaură, alinierea fiecărui document ulterior cu cel anterior. Documentele vor fi aliniate într-un folder, dar dacă trebuie să mutați un document într-un alt folder, este probabil ca acesta să iasă în afara stivei.
Pasul 3
Cel mai bun mod de a lega documente este să folosiți un stop punch. Apoi, pentru fiecare document, găurile vor fi amplasate în același loc. Documentele cusute în acest mod vor avea aspectul cel mai precis și nu va trebui să faceți găuri suplimentare în ele.
Pasul 4
Când depuneți, pe lângă locația găurilor, trebuie să orientați corect documentul. Documentele plasate pe foaie pot fi rotite cu 90o în sens invers acelor de ceasornic.
Pasul 5
Pentru a conecta documente, se utilizează adesea paranteze discontinue sau agrafe. Este adevărat, au un dezavantaj: un pachet de documente fixate cu capse sau agrafe de hârtie are o umflătură la punctele de atașare, ceea ce face dificilă lucrul cu hârtiile. Este mai bine să conectați foile unui document cu mai multe pagini cu o picătură de adeziv PVA. În majoritatea cazurilor, este nevoie de mai puțin timp, iar teancul de documente nu are umflături.
Pasul 6
Dacă documentul are o dimensiune mai mică decât o foaie standard, atunci trebuie mai întâi lipit pe o foaie standard, după care poate fi arhivat cu restul documentelor.
