Problema stocării documentelor se referă la reglementările privind fluxul de documente, care sunt elaborate de organizație și aprobate în politica sa contabilă. Fiecare contabil șef al unei organizații decide singur cum să stocheze documente. Depinde de mărimea întreprinderii, de tipurile de activități și de modul de organizare a contabilității. Există mai multe forme de contabilitate: jurnal-ordine; mandat de comemorare; formular simplificat pentru întreprinderile mici.
Este necesar
- - foldere cu legături,
- - foldere-registratori,
- - documente sursă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Sistemul de contabilitate a comenzilor de jurnal este cel mai comun. Este de obicei utilizat în programele de automatizare a contabilității. Pentru fiecare jurnal de comandă, creați 1 dosar pentru anul fiscal.
Pasul 2
În ordinea jurnalului numărul 1 „Casier” includeți rezultatele tranzacțiilor comerciale pe contul 50 „numerar”. Porniți un jurnal timp de 1 lună. La acesta, depuneți toate documentele de numerar (ordinele de numerar primite și ieșite, o foaie atașată a registrului de numerar). Cartea de numerar este un document separat.
Pasul 3
Al doilea jurnal, ordinul nr. 2 „Banca”. Completați acest jurnal cu extrase bancare cu ordine de plată atașate etc.
Pasul 4
În ordinea jurnalului nr. 5 „Decontări cu clienții” includ documente bazate pe compensarea creanțelor reciproce, reflectate în contul nr. 67 „Decontări în ordinea compensării creanțelor reciproce”.
Pasul 5
Facturile pentru activele materiale primite de la furnizori, înregistrați-le în numărul de comandă jurnal 6 „Decontări cu furnizorii și contractorii”. Procedura specială de depunere a facturilor. Păstrați facturile primite de la furnizori și a doua copie a facturilor emise clienților în jurnale separate.
Pasul 6
Trimiteți rapoarte avansate cu vânzări și chitanțe fiscale atașate la ordinul jurnalului nr. 7 „Decontări cu persoane responsabile”.
Pasul 7
În ordinea jurnalului numărul 8 „Decontări cu fondurile bugetare și extrabugetare” se înregistrează registre contabile pentru calcularea impozitelor.
Pasul 8
Faceți calcule de salarizare în numărul de comandă jurnal 10. Înregistrați o fișă de timp, salarizare, copii ale ordinelor de vacanță, note de vacanță etc.
Pasul 9
Începeți o comandă de jurnal nr. 15 „Pentru alte tranzacții”, unde puneți documente care nu sunt incluse în alte jurnale. Creați dosare separate pentru rapoarte: rapoarte trimestriale, raport anual, rapoarte către Fondul de pensii, rapoarte către biroul fiscal etc.
