Procedura de acceptare a cărții de muncă a unui nou angajat nu este deosebit de complicată. Deși nu va fi de prisos să verificați dacă predecesorii dvs. au completat corect totul în el. Este la fel de important să faceți prima intrare corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă există înregistrări în carnetul de lucru, este de dorit ca cea mai recentă să confirme faptul demiterii proprietarului său de la locul de muncă anterior.
Verificați și numerele de ordine ale intrărilor. Fiecare dintre ele trebuie să aibă un număr strict cu unul mai mult decât cel anterior. Acest lucru se aplică și tuturor evidențelor pe care dvs. sau colegii dvs. va trebui să le faceți în perioada de muncă a angajatului angajat la compania dvs.
Dacă ceva nu este în regulă, atrageți atenția angajatului asupra acestuia, recomandați-i să elimine inexactitățile contactând acele organizații care au făcut greșeli.
Pasul 2
Înainte de a face prima înregistrare în numele companiei dvs., pregătiți toate documentele necesare.
Aceasta este o cerere de muncă pe care viitorul angajat trebuie să o scrie, un contract de muncă semnat cu el de ambele părți și un ordin de muncă.
Poziția pentru care este angajat un nou angajat ar trebui formulată în același mod în toate documentele denumite. Dacă departamentul în care este înscris contează, acesta trebuie indicat peste tot.
De exemplu: „pentru funcția de șef al departamentului în departamentul de vânzări al serviciului comercial”.
Pasul 3
După cea mai recentă intrare din secțiunea Detalii post, în centru, cea mai largă casetă, scrieți manual numele complet și, dacă este disponibil, abreviat numele companiei.
Mai jos, în coloanele corespunzătoare: numărul ordinal al intrării, data angajării, informații despre angajare, cu o indicație a poziției și, dacă este necesar, diviziuni și date de ieșire (numele sau abrevierea, numărul și data) unei comenzi sau alt ordin de angajare.
Carnetul de muncă al angajatului trebuie păstrat în siguranță cu angajatorul și returnat acestuia în ziua concedierii. La prima sa cerere, angajatorul este obligat să furnizeze o copie certificată a acestui document.
