Acceptarea mărfurilor se întocmește printr-o scrisoare de trăsură sau o scrisoare de transport, care este întocmită într-o formă unitară. Documentul specificat trebuie să conțină detalii obligatorii, deoarece confirmă îndeplinirea obligațiilor din partea furnizorului și a cumpărătorului.
Contractul de furnizare se încheie, de regulă, pentru o lungă perioadă de timp, în cursul executării sale, relația dintre furnizor și cumpărător este întocmită prin alte documente care confirmă livrarea efectivă și primirea mărfurilor în cantitatea și intervalul comandat. Un astfel de document este o scrisoare de trăsură sau o scrisoare de trăsură, care este întocmită într-o formă unitară, semnată de reprezentanții autorizați ai furnizorului și ai cumpărătorului. În același timp, acest document nu este doar o confirmare a îndeplinirii obligațiilor care decurg dintr-un contract de drept civil, ci acționează și ca document principal utilizat în scopuri fiscale și contabile.
Ce detalii ar trebui să fie indicate pe scrisoarea de trăsură?
Foaia de parcurs trebuie să conțină numărul, data pregătirii, numele complet și detaliile care vă permit să identificați furnizorul, cumpărătorul. În plus, scrisoarea de trăsură indică numele mărfurilor, dacă este posibil, se oferă o scurtă descriere. De asemenea, se înregistrează cantitatea totală de bunuri livrate în conformitate cu acest document, prețul pe unitate și costul total, ținând cont de taxa pe valoarea adăugată (pentru plătitorii taxei specificate). Foaia de parcurs este un document pe două fețe care este semnat de furnizor și cumpărător, certificat prin sigiliile lor rotunde. În funcție de condițiile contractului de furnizare încheiat, posibilele discrepanțe în ceea ce privește cantitatea, gama de bunuri furnizate și declarate în factură pot fi marcate direct în acest document cu asigurarea fiecărei corecții de către părți sau înregistrate într-un act separat.
Cum se întocmește o scrisoare de trăsură?
Foaia de parcurs în numărul necesar de exemplare este livrată de către reprezentantul furnizorului împreună cu bunurile. Acceptarea bunurilor din partea cumpărătorului se face de către reprezentantul său autorizat, care trebuie să aibă o procură valabilă și un document de identitate. După expedierea mărfurilor, reprezentantul cumpărătorului efectuează o verificare vizuală, calculează cantitatea și evaluează integritatea pachetului. Verificarea se efectuează simultan cu compararea cantității efective, sortimentului, calității mărfurilor cu informațiile specificate în factură. În absența revendicărilor și corecțiilor, reprezentantul cumpărătorului semnează toate copiile facturii, le certifică cu sigiliul organizației. Reprezentantul furnizorului își ia propria copie a acestui document, dacă este necesar, îi atașează procura reprezentantului cumpărătorului.
