Procesul de pregătire pentru negocieri constă în două componente: măsuri organizatorice și pregătire de fond. Aceste componente sunt strâns corelate, iar succesul negocierilor depinde de cât de atent sunt elaborate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătirea organizațională înseamnă determinarea locului și a timpului negocierilor, precum și a componenței și conducătorului delegației. Dacă intenționați să negociați pentru investiții în compania dvs., atunci desemnați un loc de întâlnire pe teritoriul dumneavoastră. Investitorul trebuie să fie convins de succesul organizației dvs. și să stabilească cât de profitabil este pentru el să-și investească fondurile în proiectele dvs. În acest caz, includeți directorul financiar, managerii de proiect și alte persoane cheie, după cum este necesar pentru situația din componența negociatorilor.
Pasul 2
Nu programați discuții importante luni dimineața sau vineri seara. Începutul și sfârșitul săptămânii de lucru este de obicei o perioadă plină de evenimente. Cel mai bun moment este prima jumătate a zilei, la jumătatea săptămânii. Nu uitați să discutați cu cealaltă parte în ce zi și oră intenționează să se întâlnească cu dvs.
Pasul 3
Înainte de a negocia, analizați cu atenție problema cu care veți merge la ședință. Definiți obiective și obiective, opțiuni pentru rezultatul dorit. Dacă intenționați negocieri ca parte a unei delegații, distribuiți sarcini pentru fiecare în avans între voi. Pregătiți instrucțiuni pas cu pas pentru fiecare negociator de partea dvs.
Pasul 4
În plus, pregătește documente și imagini de care ai putea avea nevoie în timpul procesului de negociere. Înmânați-le cealaltă parte și lăsați timp să studieze.
Pasul 5
Formulează sugestii și argumente. Definiți-vă poziția de negociere și lucrați prin posibile obiecții.
Pasul 6
Pregătește-te pentru negocieri mental, pregătește-te pentru o comunicare prietenoasă și deschisă. În timpul conversației, formulați întrebările în așa fel încât interlocutorul să răspundă pozitiv. Un răspuns negativ „nu”, chiar dacă a fost primit ca răspuns la o întrebare neutră, se acordă subconștient opoziției active. Începeți o conversație cu o discuție despre vreme, de regulă, opiniile cu privire la această chestiune coincid.
