Birourile open space diferă într-un mod special de zonare funcțională: mulți angajați lucrează într-o singură cameră mare, în plus, locurile de muncă sunt de obicei separate unul de celălalt doar prin partiții mobile. Această opțiune de zonare economisește spațiu și facilitează monitorizarea acțiunilor personalului, însă pentru angajații înșiși poate provoca disconfort.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătește-te pentru provocări. Munca într-un birou open space poate provoca disconfort psihologic sever. Desigur, are și avantaje, chiar și pentru angajați: atunci când toți colegii lucrează cot la cot, este mai ușor să rezolvi problemele împreună. Cu toate acestea, există mult mai multe dezavantaje ale lucrului într-un spațiu deschis pentru personal și aceasta este în primul rând nevoia de a lucra în aceeași cameră cu mulți oameni, inclusiv colegi enervanți.
Pasul 2
Evidențiați principalii iritanți care vă supără și vă interferează cu munca, apoi încercați să găsiți cele mai potrivite soluții la problemă. Cel mai probabil, va trebui să vă confruntați cu niveluri ridicate de zgomot, incapacitate de concentrare la locul de muncă, mirosuri neplăcute, comportament enervant etc.
Pasul 3
Dacă politica companiei o permite, puneți căști, porniți muzica și încercați să vă distrageți atenția de la sunete străine concentrându-vă asupra muncii. Faptul este că birourile open space pot fi destul de zgomotoase. Acest lucru nu este surprinzător: în cel mai bun caz, angajații sună clienții, discută între ei despre probleme de afaceri etc. și, în cel mai rău caz, discută despre subiecte de zi cu zi, discută, stompează cu voce tare, râd etc.
Pasul 4
Luați în considerare dacă vă enervează faptul că alți oameni lucrează foarte aproape de voi. În cazul în care conducerea companiei nu s-a ocupat de ridicarea partițiilor mobile între locurile de muncă, atunci este posibil să trebuiască să vă confruntați cu problema limitării spațiului personal. Încercați să vă separați mental de colegii dvs. cu un zid solid. Imaginați-vă că vă aflați în propriul dvs. mini-birou, iar restul oamenilor, deși sunt aproape de voi, sunt de cealaltă parte a peretelui.
Pasul 5
Învață să te descurci cu iritanții, cum ar fi mirosurile proaste ale colegilor, comportamentul enervant al altor angajați, etc. Respectă două reguli de bază: rezolvă toate problemele în mod pașnic și respectă-ți colegii, încearcă să nu le tratezi doar ca iritante.
Pasul 6
Încercați să stabiliți reguli simple pentru biroul dvs. De exemplu, atunci când un angajat trebuie să discute la telefon un proiect important, merită să le cereți celorlalți să fie liniștiți într-un mod prietenos. Persoanele care fumează pot folosi mijloace speciale pentru a combate mirosul neplăcut de tutun din gură, iar cei obișnuiți să mănânce de mai multe ori în timpul zilei pot folosi bucătăria de la birou. Dacă nu reușiți să stabiliți reguli, încercați să nu reacționați la stimuli, să nu mai vorbim de ele.
